- מיקום
- תל אביב - יפו, מרכז
- היקף משרה
- משרה מלאה
- תפקיד
- עוזר/ת אישי/ת
תיאור המשרה
להנהלה הראשית דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל ראש חטיבת לוגיסטיקה
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר עפ"י הצורך ובהתאם להנחיית הממונה
תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישתו
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - ומפנה אותו לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
קיום קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה
דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
בוגר/ת קורס לניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
כושר ארגון עבודה משרדית
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יחסי עבודה ויחסי אנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת
*תנתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
