מנהל/ת פרויקטים – ארגון ושיטות

תיאור היחידה

אגף ארגון ושיטות מוביל תהליכי ייעול, שיפור ביצועים וטרנספורמציה עסקית בארגון. היחידה אחראית על ניתוח ותכנון תהליכי עבודה, הובלת פרויקטים רוחביים, קידום חדשנות, דיגיטציה ואוטומציה, תוך יצירת ערך עסקי ושיפור חוויית הלקוח והעובד.

תיאור המשרה

• הובלת פרויקטים ארגוניים חוצי יחידות מקצה לקצה – משלב זיהוי הצורך, גיבוש הפתרון והאפיון, ועד ליישום, הטמעה ומדידת תוצאות

• ניתוח, מיפוי ושיפור תהליכים עסקיים ותפעוליים, תוך זיהוי הזדמנויות לייעול, פישוט ויצירת ערך עסקי

• הובלת תהליכי חשיבה וגיבוש פתרונות בסביבות מורכבות, משתנות ולעיתים בעלות רמת עמימות גבוהה

• הובלת תהליכי שינוי ארגוני, רתימת בעלי עניין והנעת ממשקים מגוונים ללא סמכות פורמלית

• כתיבת מסמכי אפיון, ניתוחים עסקיים ותוצרי פרויקט, תוך הקפדה על סטנדרטים מקצועיים גבוהים

• הכנת מצגות הנהלה וחומרי דיון איכותיים וממוקדים לצורך קבלת החלטות

• ניתוח נתונים והפקת תובנות התומכות בקבלת החלטות ובשיפור ביצועים

• קידום חדשנות, דיגיטציה, אוטומציה ויישומי AI כחלק מהשבחת תהליכי העבודה בארגון

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מנהל עסקים / כלכלה / מערכות מידע – חובה

• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים בעולמות ארגון ושיטות/ מצוינות תפעולית או תחומים משיקים

• ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון ובעבודה מול מגוון רחב של ממשקים

• ניסיון בניתוח, אפיון ושיפור תהליכים עסקיים

• יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה מערכתית ויכולת ירידה לפרטים לצד ראייה רחבה

• יכולת גבוהה בניסוח, בניית מסרים והפקת תוצרים מקצועיים ברמה גבוהה, לרבות מצגות הנהלה

• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו PowerPoint

• הבנה בעולמות ה-AI ויישומיהם בארגונים, בדגש על שיפור תהליכים, אוטומציה וקבלת החלטות מבוססת נתונים

מה חשוב לנו?

• גישה פרואקטיבית, יוזמה גבוהה ויכולת לזהות הזדמנויות לשיפור גם ללא הכוונה צמודה
• מחויבות למצוינות מקצועית, לאיכות תוצרים גבוהה ולביצוע מעבר למובן מאליו
• אחריות מלאה על משימות ותוצרים, מתוך תחושת בעלות (Ownership) עד להשלמתם המוצלחת
• עבודה עצמאית, לצד שיתוף פעולה אפקטיבי עם מגוון רחב של ממשקים
• התמודדות עם אי-ודאות, מידע חסר והנחיות כלליות, ויכולת לתרגם אותם לתוכנית פעולה ברורה וישימה
• התמודדות עם אתגרים בגישה חיובית, פתרון בעיות וחתירה מתמדת למציאת דרך לקידום המשימה
• סקרנות, יכולת למידה מהירה ורצון מתמיד להתפתח ולהוביל שינוי
• יכולת להניע תהליכים, לרתום אנשים ולהפוך רעיונות למציאות עסקית