פקיד/ת תפעול למרחב דרום

דרוש/ה פקיד/ת תפעול למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.תחומי אחריות עיקריים:• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.• ריכוז נתונים והפקת דוחות (יומיים/חודשיים)• מעקב ובקרה על משימות ותהליכי עבודה• טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים• תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים• הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים• גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך
• ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים• שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל• יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות• עברית ברמה גבוהה• ניסיון בתחום התפעול - יתרון• היכרות עם SAP - יתרון* מגורים בקרבת אשדוד* יכולת הגעה עצמאית לא.ת עד הלום