רכז/ת אדמיניסטרציה לקמפוס הפניקס

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

על התפקיד:

• קליטת חשבוניות /תעודות משלוח, ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
• סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש , ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
• מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון

מה העוצמות שחשוב להביא איתך לתפקיד?

• ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה - חובה
• יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת EXCEL.
• תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
• יכולת הנעה ומוטיבציה

למה לבחור בעוצמה של אלקטרה?

• עובד/ת חברה מהיום הראשון
• אופק תפתחות

אם השתייכות לקבוצה עם עוצמה מדברת אלייך – זה הזמן לשלוח קורות חיים ואנחנו כבר נדאג להפוך אותך לחלק מההצלחה!