רכז/ת לשכה

Description

מנהלת החטופים, הנעדרים והשבים במשרד ראש הממשלה מחפשת רכזת לשכה. המנהלת מלווה את שורדי השבי, משפחות החללים ובני משפחותיהם, ופועלת לקידום תהליכי השיקום והמעטפת הנדרשת עבורם.

תיאור התפקיד:

• לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית , תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר.
• ניהול יומנים ולוחות זמנים של בעלי תפקידים.
• תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות ביומנו של ראש המנהלת.
• מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים.
• מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

Requirements

• יכולות ארגון וניהול זמן.
• יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
• יחסי אנוש מעולים, רגישות ואמפתיה.
• שליטה מלאה בעברית ורמת ידע טובה באנגלית.
• נכונות לשעות עבודה גמישות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי -יתרון
• ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שירות - יתרון
• שירות לאומי / צבאי מלא חובה.
• תואר ראשון או סטודנטים בסוף התואר – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול לשכות ממשלתיות בדגש על לשכת רה"מ – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול גורמי בטחון ומודיעין – יתרון.
• כחלק מתנאי הקבלה ידרש המועמד/ת לעבור הליך סיווג כתנאי להעסקתו/ה.

מקום עבודה: בני ברק

סוג העסקה: העסקה בהסכם שעתי - יומי באמצעות חברת "ביחד הביתה ערבות הדדית" בע"מ.

היקף משרה: ישנה גמישות בהיקף המשרה -  50%-100%

החברה שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

*תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות.

את קורות החיים יש להעביר למייל shelly@b-yahad.org.il   לא יאוחר מיום חמישי ה-16/10/2026, בשעה 12:00.