רכז.ת קדם שכר ונוכחות

אגף משאבי אנוש מגייס רכז.ת לטובת ריכוז פעילות תחום קדם שכר ונוכחות האמון על טיפול כולל בעובדי המרכז הרפואי (איכילוב) מקליטה ועד סיום העסקה זאת בהתאם להסכמי השכר, הסכמים קיבוציים וחוזים אישיים.

במסגרת התפקיד:

• קליטת עובדים חדשים במערכות הנוכחות ובמערכות ארגוניות נוספות.
• עדכון נתוני העסקה וטיפול שוטף בנוכחות העובדים.
• הזנת נתוני עבודה נוספת למחלקות ולתפקידים הרלוונטיים.
• טיפול שוטף בדיווחי נוכחות, היעדרויות, חופשות, מחלות ותאונות עבודה.
• ביצוע בקרות חודשיות שוטפות על שינויים, הוראות ועדכונים המתקבלים מרכזות משאבי אנוש.
• חישוב ובדיקת רכיבי שכר עבודה נוספת משתנים.
• ביצוע גמרי חשבון וטיפול בסיומי העסקה.
• בדיקות תלושי שכר ומתן מענה לבירורי עובדים.
• הפקת דוחות וביצוע בקרות טרם שידור השכר.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי חוץ.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתחום קדם שכר ונוכחות / משאבי אנוש – יתרון משמעותי.
• תואר ראשון / תעודת הנהלת חשבונות – יתרון משמעותי.
• שליטה בסביבה ממוחשבת, בדגש על- Excel - חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א' - ה'