הסבה מקצועית לכספים וחשבונאות: מאיפה מתחילים

תפקידים פתוחים למתחילים

חלק מהמשרות מתאימות גם ללא ניסיון, מדובר בחמישה אחוזים מהמודעות. תפקידים אלו כוללים פקידי בנק, משרות סטודנט במשרדים פיננסיים ועמדות ניתוח בסיסיות. המשרות מתמקדות ביכולות בסיסיות של אקסל ואופיס.

במשרות אלה מצופה רק תודעת שירות ויחסי אנוש, דבר שמאפשר למעפילים ללא רקע מקצועי להיכנס לתחום. בנוסף, ניתן למצוא משרות חלקיות של עבודה מהבית או היברידית, מה שמקל על תחילת הדרך.

הכישורים שניתן להעביר מתחומים אחרים

הדרישה העיקרית היא שליטה באקסל ואופיס, 51% מהמשרות מזכירות זאת במודעות. אם יש לכם ניסיון בעבודה עם נתונים, ניתוח או ניהול פרויקטים, הכישורים האלו מתאימים בקלות לתפקידים הפיננסיים.

תואר אקדמי נדרש ב-49% מהמשרות, אך אינו מחייב במקרים של משרות ללא ניסיון. שליטה באנגלית נדרשת ב-47% מהמשרות, ולכן שיפור רמת האנגלית יתרום למועמדות.

תודעת שירות ויחסי אנוש מוזכרים ב-30% מהמודעות, ולכן מי שמגיע מתחום שירות לקוחות או מכירות יכול להדגיש זאת בקורות החיים ובראיון.

איך להציג את ההסבה בקורות החיים

בכותרת הראשית יש לציין את היעד, "מתמחה במימון וחשבונאות". תחת ניסיון עבודה יש לכלול פרויקטים שבהם השתמשתם באקסל, בניתוח נתונים או בניהול תקציב. חשוב להדגיש את הכישורים המשותפים כמו שירות לקוחות, יכולת עבודה בצוות ופתרון בעיות.

הוסיפו סעיף "קורסים והכשרות" שבו תציגו קורסים מקוונים או סדנאות של אקסל, חשבונאות בסיסית או פיננסים. אם יש תואר אקדמי, יש לציין את תחום הלימודים ואת המיומנויות הרלוונטיות.

הצגת ההסבה בראיון

הדגישו את המוטיבציה שלכם לעבור לתחום והסבירו כיצד הכישורים מהמקצוע הקודם תורמים לתפקיד הפיננסי. השתמשו בדוגמאות מוחשיות, ניהול תקציב פרויקט, ניתוח נתונים במערכת CRM או פיתוח דוחות במאקרו של אקסל.

הראו נכונות ללמוד ולפתח את הידע, ציינו קורסים שהתחלתם או תכניות למידה עתידיות. השתמשו במידע מהשוק: ציינו שהמשרות במרכזי הארץ כוללות תפקידים פתוחים למתחילים ובכך אתם מבינים את הצרכים של המעסיקים.

צעדים ראשונים לפני תחילת ההסבה

• למדו קורס יסודי באקסל, רוב המשרות דורשות שליטה בכלים מתקדמים.
• קחו קורס מבוא לחשבונאות, מאפשר להבין את המונחים הבסיסיים ולדבר בשפה המקצועית.
• שפרו את רמת האנגלית, קריאת דו"חות פיננסיים דורשת ידע טוב בשפה.
• חפשו משרות פתוחות בבנקים ובחברות ייעוץ, הם מציעים תפקידים למתחילים עם אפשרות עבודה מהבית.
• עדכנו את קורות החיים בהתאם, השתמשו במילות מפתח כמו "אקסל", "תודעת שירות", "תואר אקדמי".

הקורסים וההכשרות הקצרים שיכולים להקפיץ את ההסבה

בקרוב תוכלו למצוא קורסים מקוונים וקצרים באקסל, תקציב והערכת סיכונים. רוב המעסיקים מציינים דרישה לאקסל במודעות, ולכן שליטה בסיסית יכולה להוות יתרון משמעותי. הקורסים ניתנים ללמידה בזמנים גמישים ומתאימים לאנשים שעובדים במשרה מלאה.

הקפידו לבחור קורסים עם תעודת סיום שמוכרת בתעשייה. תעודה של מוסד לימוד מוכר או של ארגון מקצועי משפרת את האמינות בקורות החיים. בנוסף, ניתן לקבל משוב ממנטורים בתחום שמסייע לכם להבין כיצד ליישם את הידע במציאות.

רשת מקצועית והמלצות, איך לבנות קשרים בתעשייה

הצטרפות לקבוצות מקצועיות ברשתות החברתיות יכולה לפתוח דלתות למשרות שלא מפורסמות באתרי דרושים. קבוצות בפייסבוק או לינקדאין של אנליסטים פיננסיים וחשבונאים מאפשרות שיתוף של הצעות עבודה והמלצות.

בקשו המלצות ממעסיקים קודמים או ממורים של הקורסים שלקחתם. המלצה שמדגישה את תודעת השירות ויחסי האנוש, שני קריטריונים שמופיעים ב‑30% מהמשרות, משפרת את הסיכוי להתקבל לראיון.

הכנת תיק עבודות דיגיטלי למקצועות הכספים

תיק עבודות אינו רק למעצבים, גם במקצועות הכספים הוא כלי משמעותי. אספו דוגמאות של מודלים פיננסיים שבניתם, ניתוחים של דו\"חות או מצגות שהכנתם בעבודה קודמת. השתמשו בפורמט PDF נגיש וקצר, כדי שהמעסיק יוכל לעיין בקלות.

הוסיפו לכל פרויקט תיאור קצר של המטרה, הכלים שבהם השתמשתם (אקסל, פאוור פוינט) וההשפעה שהייתה לתוצאה על העסק. כאשר המעסיק רואה תוצר מוחשי, הוא מקבל ביטחון ביכולת שלכם לבצע תפקידים בחשבונאות גם ללא ניסיון ישיר.

שאלות נפוצות

האם אפשר להתחיל במקצוע ללא תואר רלוונטי?

כן, חלק מהמשרות מתאימות גם ללא תואר, במיוחד במשרות ללא ניסיון ובתפקידים של פקידי בנק.

איזה כישורים חשובים ביותר למתחילים?

שליטה באקסל ובאופיס, יכולת שירות ויחסי אנוש, ויכולת למידה עצמאית של מושגים פיננסיים.

האם יש משרות המאפשרות עבודה מרחוק?

כן, 6% מהמשרות מציעות עבודה מהבית או היברידית, כך שהמעבר לתחום לא דורש נגישות פיזית למשרד.

איך להדגיש את ההסבה בקורות החיים?

הדגישו קורסים רלוונטיים, פרויקטים שבהם השתמשתם בכלים פיננסיים והצגת כישורים משותפים כגון ניהול משאבים ושירות לקוחות.