מנהלות משרד: איך מוצאים עבודה, איפה המשרות ומי מגייס

בניית לוחות זמנים, ארגון אירועים פנימיים וחיצוניים. אתם מקפידים על מהירות ויעילות, כך שכל מי במשרד יודע מה קורה.

הערים המרכזיות עם המשרות הרבות ביותר

תל אביב-יפו מובילה ברוב המשרות הפתוחות.

גם בלוד יש מספר משמעותי של משרות בתחום.

ירושלים, אור יהודה, יהוד-מונוסון וירוחם מופיעות אף הן ברשימת הערים עם משרות פתוחות. כדאי לעקוב אחרי משרות שמופיעות בקטגוריות הללו.

מעסיקים שמגייסים עכשיו

• מנפאואר ישראל
• שירותי בריאות כללית
• התעשייה האווירית
• שיכון ובינוי
• IHG (Six Senses)
• Cato Networks

מעסיקים אלו מחפשים מנהלי משרד עם ניסיון רלוונטי. כדאי לבדוק את המודעות שמתפרסמות באתר ובאתרי הגיוס של המעסיקים.

דרישות שמופיעות במודעות

ניסיון קודם, 55% מהמשרות דורשות ניסיון. אם יש לכם רקע קודם, זה יתרון משמעותי.

אנגלית, 55% מהמודעות דורשות רמה טובה. אם אתם מדברים בשפה, יש לכם יתרון ברור.

אקסל/אופיס, 45% מהמודעות מציינות צורך בידע. מומלץ להתמקד בשימוש יעיל בתוכנות.

תודעת שירות ויחסי אנוש, 38% מהמודעות. כישורים אלה חשובים בעבודה מול לקוחות וצוות.

תואר אקדמי, 30% מהמודעות מציינות דרישה. אם יש לכם תואר, יש להדגיש זאת בקורות.

סוגי המשרות וההזדמנויות

משרה מלאה, 91% מהמשרות. זוהי האפשרות הרווחת ביותר בתחום.

משרה זמנית, 9% מהמשרות. מאפשרת גמישות וניסיון במגוון תחומים.

משרה חלקית, 2% מהמשרות. מתאימה למי שמחפשים איזון עבודה-חיים.

משמרות, 2% מהמשרות. דורשות התאמה לשעות שונות של היום.

עבודה מהבית או היברידית

רק 2% מהמשרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית. אם אתם מעדיפים גישה מרחוק, כדאי לבדוק מודעות אלו.

במקרים אלו, נדרש חיבור אינטרנט יציב ויכולת עבודה עצמאית. ציינו זאת בקורות החיים.

משרות מתאימות ללא ניסיון

2% מהמשרות מאפשרות קבלת מועמדים ללא ניסיון. אם אתם חדשים בתחום, זה מקום טוב להתחיל.

במודעות אלו, הדגש הוא על רצון ללמוד ויכולת עבודה צוותית. אפשר להדגיש כישורים נוספים.

הכנה להגשה, איך לכתוב קורות חיים ומכתב מקדים

כתבו קורות חיים ברורים, קצרים ולעניין. הדגישו ניסיון, כישורים וידע בתוכנות.

הוסיפו מכתב מקדים שמסביר מדוע אתם מתאימים לתפקיד. פרטו דוגמאות של ניהול פרויקטים או פתרון בעיות.

השתמשו במילות מפתח שמופיעות במודעת המשרה. זה מגביר את הסיכוי שהמעסיק יזכור אתכם.

טעויות נפוצות בהגשה

הקפידו לבדוק איות ודקדוק. טעויות מעידות על חוסר תשומת לב.

הימנעו מקיצורים לא מובנים או שפה לא מקצועית. שמרו על גישה רצינית.

אל תחכו זמן רב: מומלץ להגיש מועמדות בסמוך לפרסום המשרה.

איך לבחור את סוג המשרה המתאימה לכם

לפני הגשת מועמדות, חשוב להבין את הצרכים האישיים שלכם. אם אתם מחפשים יציבות, בחרו במשרה מלאה. אם אתם בוחרים גמישות או מחויבות חלקית, קחו בחשבון את המשרות החלקיות והזמניות. חשבו על שעות העבודה, שכר ותגמול נוסף.

הבדל בין משרה זמנית למשרה חלקית הוא חשוב. משרה זמנית יכולה להיות אפשרות טובה לכניסה לשוק העבודה או למקצוע חדש, אך היא מתנהלת לטווח קצר. משרה חלקית מעניקה גמישות גבוהה יותר, אך בדרך כלל השכר נמוך בהתאם להיקף המשרה.

שימוש במקורות המידע של JOBTIME כדי להרחיב את רשת הקשר

הגשת מועמדות היא חלק אחד בלבד מהחיפוש. חפשו קבוצות מקצועיות ברשתות החברתיות, הצטרפו לפורומים ונסו להתקשר למנהלי משאבי אנוש דרך LinkedIn. חלק מהמשרות המפורסמות מתמלאות דרך המלצות פנימיות.

הקפידו לעקוב אחרי עמודי המעסיקים המובילים כגון מנפאואר ישראל ושירותי בריאות כללית. עמודים אלה מעדכנים תכופות את המשרות הפתוחות ומציעים טיפים לשיפור קורות החיים. קיום קשרים פעילים עם המגייסים תוריד את זמן המענה וייתן יתרון משמעותי.

כיצד לנהל את תהליך המעקב אחרי הגשת מועמדות

אחרי שליחת קורות החיים, הגדירו לעצמכם מועד למעקב. מעקב אחרי שבועיים הוא מועד סביר, אך כדאי לבדוק כל חודש אם יש עדכון במצב המשרה. רשמו לעצמכם תזכורות ביומן.

אם אין תגובה, שלחו דואר אלקטרוני קצר שמבקש עדכון על סטטוס המשרה. דוא"ל זה צריך לכלול את שם המשרה, תאריך הגשת המועמדות ותודה על הזמן. אם לא מקבלים תשובה אחרי שליחת התזכורת, עדיף להמשיך בחיפוש אחר משרות נוספות.

שאלות נפוצות

איך מחפשים משרות במקומות בהם יש הכי הרבה משרות?

בדקו את המשרות הפתוחות בתל אביב-יפו, לוד, ירושלים ועוד. שמרו על מעקב קבוע על האתרים הרלוונטיים.

מהו המאפיין החשוב ביותר בתפקיד?

ניסיון קודם, אנגלית, אקסל/אופיס ושירות לקוחות. אלה הדרישות הנפוצות ביותר.

האם אפשר לעבוד מהבית בתחום זה?

רק 2% מהמשרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית. יש לבדוק במודעות.

מה כדאי להדגיש בקורות חיים אם אין לי ניסיון?

הדגישו כישורים אישיים, רצון ללמוד ויכולת עבודה צוותית. אפשר לכלול פרויקטים אקדמיים.