איך מגייסים חשבים ובקרים: מודעת דרושים, דרישות וראיון

הימנעו משימוש במונחים מבלבלים או מילים מיותרות. מודעות פשוטות וממוקדות נחשבות ליעילות יותר על ידי מנועי חיפוש והן מובילות לעלייה במתינות של המועמדים.

דרישות חובה מול יתרון, מה שמופיע במודעות

דרישות חובה משקפות את הציפיות העיקריות של המעסיק. הנתונים מצביעים על שימוש נפוץ באקסל/אופיס (75%) ויכולת אנגלית (64%).

• אקסל/אופיס, חובה. מיומנות ביצירת דוחות וניתוח נתונים.
• אנגלית, חובה. קריאה וכתיבה ברמה מקצועית.
• ניסיון קודם, חובה. רצוי ניסיון בחשבונאות או בקרה.
• תואר אקדמי, יתרון. רלוונטיות לתחום.
• תודעת שירות ויחסי אנוש, יתרון. חשוב במפגשים עם לקוחות.

התחשבות באפשרות עבודה מהבית (6%) מאפשרת גיוס מועמדים מרחוק, אך יש לוודא שהמועמד יכול לנהל את זמנו באופן עצמאי.

שימוש באזורים והגדרת יעד גיוס

העיר בעלת הביקוש הגבוה ביותר היא תל אביב-יפו, נחשבת ליעד ראשי. משם ניתנת גישה למגוון רחב של מועמדים. פתח תקווה, הרצליה וירושלים משמשות כתוספת לערך מוסף.

הגדרת משרה מלאה (93%) כיעד עיקרי מאפשרת שליטה על קצב העבודה והפרויקטים. משרות זמניות או חלקיות (5% ו-2%) הן אופציה עבור מועמדים עם דרישות גמישות.

שילוב בין מודעות מקומיות למודעות ברשת מאפשר לגייס מועמדים בעלי כישורים שונים ועם ניסיון מגוונים.

שאלות מרכזיות לראיון, איך לבדוק התאמה מקצועית ותרבותית

שאלות טכניות: “איך תשתמש באקסל לניתוח דוחות?” או “תארו את התהליך של פיקוח על תקציב.” הן בדיקה של מיומנות בסיסית.

שאלות תרחישיות: “מה תעשו אם תקבלו דו"ח חריג בקרה?” מאפשרות לבדוק את המחשבה הלוגית והיכולת להתמודד עם בעיות.

שאלות תרבותיות: “איך אתם מתמודדים עם לקוחות קשוחים?” ו-“מהי הגישה שלכם לשיתוף מידע בין מחלקות?” מדגישות את התאמת הערכים.

העריכו את התשובות על פי קונספטים של תיאום עם צרכי הארגון והציפיות מהתפקיד.

טעויות נפוצות בגיוס, איך להימנע מהן

פחות ממחקר מודעות: שימוש באופיס בלבד, חוסר בחקירת ניסיון מעשי או חוסר בהבהרת תנאי העבודה. אלה מובילים לפניות לא מתאימות.

הגדרת דרישות יתר על המידה מבליטה מועמדים פוטנציאליים. עדיף להקפיד על דרישות מינימליות והוספת יתרונות שיכולים להרחיב את הקהל.

אי התאמה בין התיאור המודעה לתפקיד האמיתי גורמת לפידבק שלילית. ודאו שכל פרט בתיאור הוא מדויק.

קליטה ושילוב, מה עושים בשבוע הראשון

הגדרת מנטור למועמד מבטיחה הדרכה מהירה והבנה של תהליכי החברה.

פגישה עם מנהלי המחלקות מאפשרת למועמד להבין את הציפיות ואת תהליך העבודה הקבוצתי.

הצעת תכנית קלה לתקופה הראשונה תאפשר למועמד להתרכז במשימות מפתח ולא להרגיש עומס.

הערכת ביצועים שבועית תסייע להתאים את התפקיד בהתאם לצרכים של החברה והמועמד.

פרסום המודעה בערוצי מדיה חברתית והקבוצות המקצועיות

הרחבת החשיפה של מודעת הדרושים ברשתות חברתיות מאפשרת להגיע למועמדים שאינם מחפשים באופן פעיל במקומות הרגילים. פרסמו את המודעה בעמודי החברה בפייסבוק ובלינקדאין, והוסיפו תיאור קצר עם קריאה לפעולה ברורה. השתמשו בתגיות רלוונטיות כגון #חשבים #בקרים #תוכנה כדי להקל על מציאת המודעה.

הצטרפו לקבוצות ייעודיות בפייסבוק ובטלגרם שבהן מתארגנים מהנדסי תוכנה, מומחי בקרה וסטודנטים לתחום. פרסמו שם את המודעה עם הדגשה של תנאי העבודה, כגון אפשרות עבודה מהבית שמופיעה ב‑6 % מהמשרות הפתוחות. כך תגדילו את הסיכוי לקבל פניות ממועמדים עם רקע מקצועי מתאים.

מתן משוב למועמדים במהלך תהליך המיון

מתן משוב מהיר למועמדים משפר את תדמית המעסיק ומקדם יחסים טובים עם קהל הפוטנציאלים. לאחר שלב המיון הראשוני, שלחו הודעה קצרה שמודיעה על המשך או על סיום תהליך המיון. המשוב צריך לכלול נקודה אחת חיובית ושתי נקודות לשיפור, כך שהמועמד יוכל להפיק תועלת מהתהליך.

בשלב הראיון, הקפידו על רישום הערות מובנות ולשתף עם המועמד את תוצאות ההערכה המקצועית והתרבותית. אם המועמד אינו נבחר, הודיעו על כך במכתב קצר והזמינו אותו למשרות דומות בעתיד, במיוחד אם הוא עומד בדרישות החובה כגון שליטה באקסל (75 % מהמשרות) ושירות טוב (13 %).

תכנית קבלת פנים והכשרה לשבוע הראשון

הכנת תכנית קבלת פנים מסודרת משפרת את ההשתלבות של חשבים ובקרים חדשים. קבעו פגישה פתיחה עם מנהל המחלקה, הציגו את המבנה הארגוני ואת היעדים העסקיים. במפגש זה יש להדגיש את החשיבות של תודעת שירות ויחסי אנוש, שמצוינים רק ב‑13 % מהמשרות אך משמעותיים לשימור עובדים.

• הצגת מערכות העבודה: הכירו את הכלים המשרדיים הנפוצים כמו אקסל ואופיס, שהוזכרו ב‑75 % מהמשרות, והסבירו על תהליכי הדיווח והבקרה.
• הדרכה על תקשורת פנימית: לימדו את העובדים החדשים להשתמש במערכות הודעות פנימיות ובכלים לשיתוף מידע, כדי להבטיח זרימת מידע חלקה.
• קביעת מטרות לשבוע הראשון: קבעו משימות קצרות מדידות, כגון סיום דו"ח בדיקה או עדכון מערכת בקרה, כדי לתת תחושת הישג ולבנות אמון עם הצוות.

שאלות נפוצות

כיצד לבחור בין מועמד עם ניסיון לחבר חדש ללא ניסיון?

החלטה מבוססת על דרישות התפקיד והתקציב. מועמד עם ניסיון מביא תוצאות מהירות, בעוד שחבר חדש יכול לגדול עם הזמן.

האם חובה לעבוד במשרד או אפשר עבודה מהבית?

האפשרות תלויה בסוג התפקיד. משרות עם ניתוח נתונים ותחזוקה מערכתית נוטות לדרוש נוכחות במשרד, אך עבודה מהבית אפשרית ב-6% מהמשרות.

כמה זמן משך התהליך של גיוס?

בדרך כלל, התהליך מתחיל ממודעת דרושים ועד קליטה בשבוע הראשון. יש להקצות זמן למעקב והערכת מועמדים.

איך לוודא שהמועמד מתאים לתרבות החברה?

שאלות תרבותיות, בדיקת התאמה לערכים והקשר עם הצוות מקיימים את ההתאמה הנדרשת. יש להקדיש זמן לפגישות אישיות ותרבותיות.