איך מגישים מועמדות למשרה שלא פורסמה

מיפוי מקבלי ההחלטות בארגון

מרגע שיש לכם רשימת חברות, עליכם לזהות מי האנשים שמנהלים בפועל את המחלקה שאליה אתם מכוונים להשתלב. מנהלי גיוס או מנהלי צוותים הם הכתובת הנכונה לפנייה ישירה, מכיוון שהם מכירים מקרוב את הצרכים המקצועיים המשתנים ביומיום. הימנעו משליחת פניות כלליות לתיבות דואר אלקטרוני אנונימיות.

השתמשו ברשתות חברתיות מקצועיות כדי לאתר את שמות המנהלים הרלוונטיים וללמוד על הרקע שלהם ועל הפרויקטים שעליהם הם מפקחים. כאשר אתם פונים אל מנהל מחלקה, חשוב להראות הבקיאות באתגרים שעומדים בפניו ובאופן שבו אתם יכולים לסייע בפתרונם. פנייה מדויקת שכזו מעידה על רצינות ומגדילה משמעותית את סיכויי המענה שלכם.

כתיבת פנייה ישירה ומותאמית אישית

הודעת הפנייה שלכם צריכה להיות קצרה, עניינית וממוקדת בערך המקצועי שאתם מביאים לשולחן. אל תשלחו את קורות החיים שלכם כקובץ מצורף בלי לכתוב דבר בגוף ההודעה, שכן זה משדר עצלות ומוריד את הסיכויים שמישהו יפתח את הקובץ. פתחו את הפנייה בהצגה עצמית קצרה ובציון הסיבה המרכזית שבגללה בחרתם דווקא בחברה הזו.

דוגמה לניסוח פנייה ישירה למנהל מחלקה:

• פתיחה אישית: שלום, עקבתי עניין רב אחר ההתרחבות שלכם בתחום פיתוח מוצרים חדשים.
• הצגת ערך: כבעלי ניסיון בניהול פרויקטים דומים, אני מזהה הזדמנות לייעל תהליכים דומים גם אצלכם.
• קריאה לפעולה: אשמח לשיחה קצרה של עשר דקות כדי להכיר ולבחון שיתוף פעולה פוטנציאלי.
• צירוף מסמכים: מצורפים קורות החיים שלי לעיונכם.

ניצול עמודי קריירה וטפסים ייעודיים

גם חברות שאינן מפרסמות משרות פתוחות באופן שוטף מחזיקות לרוב עמודי קריירה עם אפשרות להגשת מועמדות כללית או מאגר כישרונות פתוח. אל תתעלמו מהאפשרות הזו, שכן צוותי משאבי אנוש בודקים את המאגרים הללו כאשר נוצרת לפתע תקן חדש בחברה. הקפידו לעדכן את קורות החיים שלכם כך שיתאימו למילות המפתח המרכזיות בתחום שלכם.

כאשר אתם ממלאים טופס מועמדות כללי, השתמשו בשדה ההערות או המכתב המקווה כדי להסביר בדיוק איזה תפקיד אתם מחפשים ומה הניסיון הבולט שלכם. אל תכתבו שאתם מוכנים לעשות הכול, אלא הגדירו במדויק את המשרה שמתאימה לכם ביותר. מיקוד משדר מקצועיות ועוזר לאנשי הגיוס לשבץ אתכם במחלקה הנכונה בבוא העת.

שימוש בהמלצות פנימיות ורשת קשרים

הדרך הבטוחה ביותר לעקוף את המערכות הרגילות ולהגיע למשרה שלא פורסמה היא באמצעות עובדים שכבר מועסקים באותה חברה. בדקו ברשת הקשרים שלכם האם יש מכרים, קולגות לשעבר או מכרים של חברים שעובדים בחברות היעד שלכם. פנו אליהם באופן מכובד ושתפו אותם ברצון שלכם להשתלב בחברה שבה הם עובדים.

כאשר עובד פנימי ממליץ עליכם למחלקת הגיוס, קורות החיים שלכם מקבלים עדיפות עליונה ונדונים מיד בשולחן הדיונים. בקשו מהמכרים שלכם לספר לכם על האווירה בארגון ועל פרויקטים חדשים שמתחילים, וכך תוכלו להתאים את ההצגה העצמית שלכם לצרכים האמיתיים של הארגון. המלצה פנימית יוצרת אמון ראשוני גבוה פי כמה בהשוואה למועמד אנונימי.

השתתפות באירועי גיוס ומינגלינג מקצועי

חברות רבות עורכות כנסים מקצועיים, ימי פתוח, מפגשי נטוורקינג והאקתונים שבהם ניתן לפגוש את המעסיקים בגובה העיניים. אירועים אלו מהווים הזדמנות פז להציג את עצמכם, להתרשם מהתרבות הארגונית וליצור קשרים אישיים עם מנהלים ומגייסים. הגיעו לאירועים הללו מוכנים היטב, עם כרטיסי ביקור דיגיטליים ומוכנות להציג את עצמכם במשפט אחד.

במהלך האירוע, התמקדו ביצירת שיחות מעניינות במקום לחלק קורות חיים לכל עובר אורח בלי הבחנה. שאלו שאלות חכמות על הטכנולוגיות שבהן החברה משתמשת או על האתגרים העסקיים שלהם בתקופה הנוכחית. שמרו את פרטי הקשר של האנשים שפגשתם ושלחו אליהם הודעת המשך קצרה כבר ביום שלמחרת האירוע.

שאלות נפוצות

האם כדאי לשלוח קורות חיים שוב אם לא קיבלתי מענה?

בהחלט מותר ואף רצוי לשלוח תזכורת ידידותית לאחר כשבוע עד שבועיים ממועד הפנייה המקורית. ייתכן שההודעה שלכם טבעה בתיבת הדואר העמוסה של המנהל, ותזכורת קצרה תעזור להציף אותה מחדש. שמרו על טון מכובד ומנומס בכל תזכורת שתבחרו לשלוח.

מה עושים אם אין לי שום קשרים בחברה שבה אני רוצה לעבוד?

היעדר קשרים אינו סוף פסוק ויש דרכים רבות לעקוף זאת באמצעות פנייה ישירה למנהלי המחלקות ברשתות החברתיות. בנוסף, תוכלו לחפש בוגרים של מוסדות הלימוד או הקורסים שלכם שעובדים באותה חברה ולפנות אליהם בבקשה לייעוץ. אנשים נוטים לרוב לסייע למי שמשתייך לקהילה מקצועית דומה לשלהם.

האם כדאי לשנות את קורות החיים עבור כל חברה שפונים אליה?

מומלץ מאוד להתאים את קורות החיים שלכם לדרישות המשוערות של התפקיד שאליו אתם מכוונים באותה חברה. הדגישו את הפרויקטים וההישגים הרלוונטיים ביותר לתחום הפעילות של ארגון היעד. התאמה מדויקת משדרת שביצעתם שיעורי בית ושאתם מבינים את צרכי המעסיק.

איך יודעים איזו משרה כדאי לבקש אם לא פורסמה תקן פתוח?

למדו לעומק את מבנה החברה ואת תחומי האחריות של המחלקות השונות מתוך אתר האינטרנט ומפרופילים של עובדים. בחרו את התפקיד שבו יש לכם את הניסיון הרב ביותר ואת יכולת ההשפעה המיידית הגבוהה ביותר. הצגת מועמדות לתפקיד מוגדר היטב מקלה על המעסיק לדמיין אתכם משתלבים בצוות.