אדמינ/ית רכש ותפעול

Description

במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות אגף מערכות המידע, תוך אחריות על תהליכי רכש, מעקב אחר תקציבים והתקשרויות, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של האגף.

התפקיד דורש אוריינטציה טכנולוגית, הבנה בסיסית של סביבת IT ויכולת עבודה מול מגוון ספקים וגורמים מקצועיים.

תחומי אחריות עיקריים

ריכוז וניהול תהליכי רכש כלל ארגוניים בתחומי מערכות מידע, החל משלב הדרישה ועד סיום הטיפול בהזמנה ובחשבונית.

עבודה שוטפת מול ספקי תוכנה, חומרה, תקשורת, שירותים מקצועיים ורישיונות.

ניהול ומעקב אחר הסכמים, הצעות מחיר, חידושי שירותים והתקשרויות.

מעקב ובקרה אחר תקציב האגף, התחייבויות והוצאות.

תמיכה תפעולית בפעילות השוטפת של אגף מערכות המידע ובפרויקטים טכנולוגיים.

תיאום בין יחידות הארגון השונות, אגף הכספים, הרכש, הספקים וגורמי IT.

ניהול יומנים, ישיבות, משימות ותהליכי מעקב ובקרה בהתאם לצורכי הנהלת האגף.

סיוע בניהול נכסי IT, רישיונות, ציוד מחשוב ותיעוד מערכות.

ריכוז משימות רוחביות וקידום תהליכים לשיפור היעילות התפעולית של האגף.

Requirements

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתחום הרכש - חובה.

ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכי רכש - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.

ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ו/או מערכות רכש - יתרון.

אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם מושגים בסיסיים בעולמות מערכות המידע, התוכנה, החומרה והרישוי.

יכולת למידה והבנה של צרכים טכנולוגיים ועסקיים.

ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.

עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.

יכולת ניהול מו"מ בצורה אפקטיבית

כישורים אישיים

יכולת ארגון, סדר ותשומת לב גבוהה לפרטים.

אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אסרטיביות ויכולת לקדם תהליכים מול ממשקים רבים.

יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ.

גישה פרואקטיבית ויוזמה.

סקרנות מקצועית ויכולת ללמוד ולהתפתח בסביבה טכנולוגית משתנה.