חשב/ת שכר ורכז/ת נוכחות

לחברת פארמה מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר ורכז/ת נוכחות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תחומי השכר, הנוכחות, קליטת עובדים ומתן שירות לעובדי החברה.

תחומי אחריות:

• מעקב ובקרה אחר דיווחי שעות עבודה והיעדרויות.
• טיפול ובקרת חריגות נוכחות ועבודה שוטפת מול חשבות הנוכחות בחילן.
• מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר, נוכחות וזכויות עובדים.
• קליטת עובדים חדשים והדרכתם בנושאי מדיניות החברה וההסכם הקיבוצי.
• הקמת עובדים במערכות החברה: חילן, סיבוס ומסלקה פנסיונית.
• סיוע בהכנת שכר וביצוע חישובי שכר שוטפים.
• טיפול בתהליכי סיום העסקה, גמר חשבון והפקת מסמכי סיום העסקה, לרבות טופס 161.
• תיעוד וניהול מסמכים במערכת התיקים של חילן ובתיקיות ייעודיות.
• תמיכה בביקורות פנימיות ובביקורות רואה חשבון.
• סיוע וביצוע משימות שונות לפי דרישה

דרישות התפקיד:

• תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת - חובה.
• ניסיון של לפחות שנתיים בתחום השכר והנוכחות - חובה.
• ניסיון בעבודה במחלקת שכר בארגון עסקי/חברה מסחרית - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם מערכת חילן - יתרון.
• היכרות עם דיני עבודה, ביטוח לאומי והסכמים קיבוציים.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
• יכולת עבודה מדויקת, מסודרת ודיסקרטית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

מה אנחנו מציעים?

• תפקיד מגוון ומעניין עם ממשקים רבים בארגון.
• סביבת עבודה מקצועית, תומכת ונעימה.
• הזדמנות להשתלב בארגון יציב ומוביל.