מזכיר/ה ללשכת מנכ”ל בראשון לציון

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ישיבות וסיורים.
• טיפול בהתכתבויות רשמיות (מיילים, מכתבים ומסמכים).
• קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי ואדיב.
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות, מצגות ופרוטוקולים.
• מעקב אחר ביצוע החלטות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים 
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה (תיוק, הזמנת ציוד, ארגון מסמכים).
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות ארגוניות.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון: שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרטיבי (כולל ניסיון צבאי).
• שפה: עברית ברמה גבוהה מאוד.
• מיומנויות: שליטה מלאה ביישומי Office, דייקנות, סדר, ארגון וכושר ביטוי מעולה. 

היקף משרה: מלאה (א’-ה’, 08:00-16:30)
נגיש לתחב”צ ויש חניה!