המשרה בקצרה
מזכיר.ת אגף, באזור מרכז. היקף המשרה: משרה מלאה. תחום: מזכיר/ה, אדמיניסטרציה ומזכירות. המודעה מזכירה ניסיון קודם, אקסל / אופיס ותודעת שירות ויחסי אנוש. עלתה ל-JOBTIME ב-29 באוקטובר 2026. מגישים מועמדות בעמוד הזה, בחינם.
- מיקום
- מרכז
- היקף משרה
- משרה מלאה
- תפקיד
- מזכיר/ה
תיאור המשרה
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
על התפקיד בשוק
נכון ל-29.10.2026 יש ב-JOBTIME 109 משרות פתוחות למזכירות, 14 מהן נוספו בשבוע האחרון. הכי הרבה משרות בתל אביב - יפו (9), ירושלים (8) וכפר סבא (8). המעסיקים עם הכי הרבה משרות פתוחות: שירותי בריאות כללית (25), מנפאואר ישראל (24) והתעשייה האווירית (12). מהמשרות: 77% במשרה מלאה, 10% במשרה חלקית, 7% במשרת סטודנט. 2 משרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית.
מה מבקשים במודעות למזכירות
- תודעת שירות ויחסי אנושגם במודעה הזו54% מהמודעות
- אנגלית39% מהמודעות
- אקסל / אופיסגם במודעה הזו36% מהמודעות
- ניסיון קודםגם במודעה הזו28% מהמודעות
- תואר אקדמי27% מהמודעות
מי עוד מגייס למזכירות
מחושב מהמשרות הפתוחות באתר, עודכן ב-29.10.2026
לכל 109 המשרות למזכירותעוד משרות בקבוצת אשטרום
16 משרות פתוחות, בעיקר מנהלי חשבונות, מזכירות ואנשי אחזקה, באשדוד, ירושלים ותל אביב - יפו.
- עובד.ת אחזקהתל אביב - יפו
- כלכלן.יתמרכז
- מנהל.ת חשבונות מנוסה למטה החברהצפון
- מהנדס.ת ביצועמרכז
- מנהל.ת עבודה גמרים ושלדמרכז
שאלות על המשרה
איך מגישים מועמדות למשרת מזכיר.ת אגף?
בטופס שבעמוד הזה: שם, טלפון ומייל, וקורות חיים אם יש. ההגשה ב-JOBTIME בחינם, בלי הרשמה מראש.
מתי פורסמה המשרה ועד מתי היא פתוחה?
המשרה עלתה ל-JOBTIME ב-29 באוקטובר 2026. היא מוצגת עד 13 בדצמבר 2026, או עד שהמעסיק מסיר אותה. אנחנו בודקים את אתר הגיוס של המעסיק כמה פעמים ביום, ומשרה שירדה משם נסגרת גם כאן.
כמה משרות למזכירות פתוחות עכשיו?
109 משרות פתוחות ב-JOBTIME, נכון ל-29.10.2026.
אילו משרות נוספות פתוחות בקבוצת אשטרום?
15 משרות נוספות, בעיקר מנהלי חשבונות, מזכירות ואנשי אחזקה, באשדוד, ירושלים ותל אביב - יפו.
