מזכיר/ת קבלה - משרת ערב

Description

• אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

Requirements

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה.

כישורים ותכונות אישיותיות:

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
• אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.

תנאי העסקה .

• מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי. 
• שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
• נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון