מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הנדל"ן בשיכון ובינוי

מנהל/ת אדמין לחטיבת ההנדסה בשיכון ובינוי נדל"ן

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בלב העשייה ההנדסית של שיכון ובינוי נדל"ן.
אנו מחפשים מנהל/ת אדמין מנוסה לניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף ולתמיכה שוטפת בסמנכ"ל ההנדסה.

תחומי אחריות

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
סיוע בהכנת תקציבים ומעקב אחר ביצוע.
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף ההנדסה.

דרישות התפקיד

ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יכולות סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.