סגן/ית מנהלת אגף מידע ורישוי הבנייה

​

תיאור התפקיד:

• ניהול וליווי מקצועי של עובדי האגף תוך ביצוע בקרות והכשרות שוטפות.
• הגדרה ושיפור תהליכי עבודה ותהליכי שירות.
• עבודה שוטפת ברישוי זמין, הטמעת והכנת נהלי עבודה ויישומם.
• יצירת כלים ואחזקתם ועדכונם, לרבות אתר הוועדה המקומית.
• פיתוח תכניות עבודה.
• הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום רישוי הבנייה.
• פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ועמידה בלוחות הזמנים שהוגדרו.
• ניהול תהליכי שירות ומענה לפניות ציבור ופניות לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה והיתרי בנייה.
• ניהול שוטף של תקינות הקשר עם גורמי חוץ ופנים ופתרון חסמים.
• הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית, וייצוג נושא רישוי הבנייה בוועדה ובפורמים שונים.
• ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת לעת, תחום רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא.
• השתתפות בכל ישיבות הוועדה המקומית, ייצוג הוועדה בעררים וישיבות מקצועיות בנושאי רישוי לפי הצורך, קיום סיורים מקצועיים, קיום הדרכות, קבלת קהל, עבודה מול קהל, מתכננים ויזמים.
• מילוי מקום מנהלת אגף מידע ורישוי בנייה בהעדרה ובעת הצורך.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
   

דרישות התפקיד:

השכלה:

• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: הנדסה, אדריכלות או תכנון ערים או הנדסאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 באותם תחומים.
   

רישום מקצועי:

• רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים (עבור הנדסאי - חובה לצרף מסמך).

ניסיון מקצועי:

• עבור בעל תואר אקדמי כאמור לעיל:
  4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
  עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
• ניסיון בניהול והפעלה של מערכות מורכבות - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם תוכנת לניהול ועדה כדוגמת בר טכנולוגיות - יתרון.
• ניסיון בעבודה ברשות מקומית - יתרון.
• ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
  
  

ניסיון ניהולי:

• ניסיון של שנתיים בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
  
  

כישורים נוספים:

• כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
• יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
• יכולת תפקודית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, יכולת הובלה ותודעת שירות גבוהה.
• אמינות ודיסקרטיות.

דרישות נוספות:

• ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנת Office.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.