עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול
עלתה ל-JOBTIME לפני 12 שעות· בתוקף עד 3 בדצמבר 2026
המשרה בקצרה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול, באזור מרכז. היקף המשרה: משרה מלאה. תחום: מזכיר/ה, אדמיניסטרציה ומזכירות. המודעה מזכירה אנגלית ואקסל / אופיס. עלתה ל-JOBTIME ב-19 באוקטובר 2026. מגישים מועמדות בעמוד הזה, בחינם.
- מיקום
- מרכז
- היקף משרה
- משרה מלאה
- תפקיד
- מזכיר/ה
תיאור המשרה
עוזרת אישית לסמנכ''ל עם דגש על אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.
תיאור המשרה: תיאור המשרה:
· תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
· ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
· ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
· השתתפות בוועדות וכתיבת פרוטוקולים.
· צילום, סריקה והחתמת מסמכים.
· טיוב מסמכים.
· טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.
כישורים נדרשים:
· כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
· אנגלית ברמה טובה
· ידע מעולה ב-OFFICE בדגש על word.
· כושר ביטוי גבוה.
· כתיבת פרוטוקולים.
· סדר וארגון.
· ניסיון בניהול משרד.
· מולטיטאסקינג.
על התפקיד בשוק
נכון ל-20.10.2026 יש ב-JOBTIME 123 משרות פתוחות למזכירות, 16 מהן נוספו בשבוע האחרון. הכי הרבה משרות בתל אביב - יפו (14), כפר סבא (8) וירושלים (7). המעסיקים עם הכי הרבה משרות פתוחות: מנפאואר ישראל (29), שירותי בריאות כללית (28) והתעשייה האווירית (11). מהמשרות: 80% במשרה מלאה, 10% במשרה חלקית, 7% במשרת סטודנט. 2 משרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית.
מה מבקשים במודעות למזכירות
- תודעת שירות ויחסי אנוש54% מהמודעות
- אנגליתגם במודעה הזו41% מהמודעות
- אקסל / אופיסגם במודעה הזו37% מהמודעות
- ניסיון קודם28% מהמודעות
- תואר אקדמי25% מהמודעות
מי עוד מגייס למזכירות
מחושב מהמשרות הפתוחות באתר, עודכן ב-20.10.2026
לכל 123 המשרות למזכירותעוד משרות באלטשולר שחם
22 משרות פתוחות, בעיקר עורכי דין, מנהלי לקוחות וחשבים ובקרים.
- רפרנט/ית תפעול גמל ופנסיהמרכז
- מנהל/ת לקוחות לדסק הפרטייםמרכז
- סוחר/ת מט״ח – חדר עסקאותמרכז
- Compliance Analyst - פיננשייל סרביססתל אביב - יפו
- רכז/ת אישורי פתיחת חשבונות ותשלומיםמרכז
שאלות על המשרה
איך מגישים מועמדות למשרת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול?
בטופס שבעמוד הזה: שם, טלפון ומייל, וקורות חיים אם יש. ההגשה ב-JOBTIME בחינם, בלי הרשמה מראש.
מתי פורסמה המשרה ועד מתי היא פתוחה?
המשרה עלתה ל-JOBTIME ב-19 באוקטובר 2026. היא מוצגת עד 3 בדצמבר 2026, או עד שהמעסיק מסיר אותה. אנחנו בודקים את אתר הגיוס של המעסיק כמה פעמים ביום, ומשרה שירדה משם נסגרת גם כאן.
כמה משרות למזכירות פתוחות עכשיו?
123 משרות פתוחות ב-JOBTIME, נכון ל-20.10.2026.
אילו משרות נוספות פתוחות באלטשולר שחם?
21 משרות נוספות, בעיקר עורכי דין, מנהלי לקוחות וחשבים ובקרים.
