עוזר.ת אישי.ת למנהל המחלקה לרפואה דחופה (מלר"ד)

למחלקה לרפואה דחופה (מלר"ד), דרוש.ה עוזר.ת אישית למנהל המחלקה, לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המלר"ד, תכלול משימות ותהליכים ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים ומחוצה לו

במסגרת התפקיד:

• ניהול יומן מורכב של מנהל המלר"ד, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של הלישכה.
• ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים בהתאם להנחיות מנהל המלר"ד, תוך הנעת ממשקים ועמידה בלוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול הנהלות, מחלקות ויחידות בית החולים, לצד גורמים חיצוניים.
• ריכוז וטיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות מטופלים ובני משפחותיהם, תוך תיאום ומעקב מול הגורמים הרלוונטיים.
• הכנת חומרים ומסמכים, ריכוז נתונים, כתיבת סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום ההחלטות.
• ליווי וקידום פרויקטים ותהליכים רוחביים בהתאם לצרכים השוטפים.
• סיוע בניהול תקציבי המחלקה, לרבות מעקב ובקרה שוטפת.
• אחריות על ארגון, ניהול ושימור המידע והידע המחלקתי.
• סיוע בתיאום ובהעברת מידע במצבי חירום

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד עוזר.ת אישי.ת למנהל בכיר או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
• ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
• ניסיון קודם בארגון רפואי - יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ביישומי Office.
• יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים.
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית גבוהה וראייה מערכתית.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
• יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית ותחת לחץ.
• סדר, ארגון, יסודיות, דיסקרטיות גבוהה וירידה לפרטים.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳. נכונות לשעות נוספות.