רכז/ת פרט שכר ורווחה

למחלקת משאבי אנוש במחוז ת"א-יפו דרוש/ה רכז/ת פרט, שכר ורווחה - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
משרה מלאה: 8 שעות עבודה ביום, ימים א-ה
העבודה במשרדי הנהלת המחוז ביפו
תנאים מעולים

תיאור התפקיד:
בתחום פרט ושכר:
אחריות לטיפול כוללני בעובד מקליטתו לעבודה ועד פרישתו, כולל טיפול בניוד עובדים
טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר של העובד (כגון: קרנות השתלמות, פנסיה, שעות נוספות, תנאים סוציאליים, החזר הוצאות ונושאי פרט נוספים)
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לעובדי המחוז הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש
ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה, ותק, קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים; ביצוע בקרה ומעקב, טיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר
ביצוע מעקב אחר תשלומים וזיכויים, טיפול בהלוואות עובדים, הפקת אישורים שונים לעובדים
הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים שונים)

בתחום הרווחה:
ארגון ותיאום אירועי רווחה לעובדים במחוז כגון אירוע לילדי עובדים העולים לכיתה א', אירוע לילדי עובדים החוגגים בר מצווה וכו'
יצירת קשר אישי עם עובדים השוהים בהפסקות עבודה ממושכות מסיבות שונות
חלוקת תווי שי לעובדים
עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות בנושא אירועי הרווחה, הוצאת פרוטוקולים
טיפול בהסדרים עם גורמים וגופים חיצוניים בנושאי פעילויות תרבות ופנאי לעובדים

דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית (תואר ראשון)
תעודת חשבות שכר - יתרון
ניסיון של שנה לפחות בתחום כ"א ושכר
יכולת עבודה בריבוי משימות וכן על מס' מערכות מחשוב במקביל
ידע בשימוש במערכות מידע ממוחשבות בתחום כח אדם - SAP HR - יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות OFFICE
יחסי אנוש מצויינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות