רכז.ת תחום אגף רפואה ראשונית

·         משרה מלאה: א'-ה' 08:00-16:00

·         מיקום: משרדי הנהלת הקופה, שפרינצק 23, ת"א (צפי מעבר לראשון לציון במהלך 2027)

·         קליטה לארגון בהסכם קיבוצי   

·         כפיפות: ראש אגף רפואה ראשונית בחטיבת הרפואה

תיאור התפקיד

·         ניהול ותיאום פגישות ויומנים של מנהלת האגף ומנהלי המחלקות

·         תיאום פגישות, ועדות, דיונים וישיבות מרובות משתתפים

·         ריכוז וטיפול בהתכתבויות, פניות וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

·         ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, תוכניות עבודה ועמידה ביעדי האגף

·         הפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורך

·         ריכוז נתונים ומידע לטובת קבלת החלטות ותמיכה בפעילות הניהולית

·         טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של האגף

·         סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, ישיבות ואירועים מקצועיים

·         מתן שירות ותמיכה למנהלי ועובדי האגף בממשקי העבודה השונים

·         עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מידע באופן מסודר ודיסקרטי

דרישות התפקיד

§        השכלה תיכונית, לפחות

§        ניסיון של שנתיים לפחות מארגונים אחרים באדמיניסטרציה/back office – אפשרי גם מהצבא

§        שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס

§        יכולת עבודה מול ממשקים שונים בו זמנית תוך שמירה על סדר וארגון

§        יחסי אנוש מעולים

§        ראש גדול, רצון ללמוד ולסייע

§        השכלה אקדמאית - יתרון

קורות חיים למייל -