מגייסים בלי ניסיון: איך מקבלים את העבודה הראשונה

מעסיקים שמחפשים מגייסים עכשיו

במשרות הפתוחות ניתן לראות שמעסיקים מובילים כגון מנפאואר ישראל, קבוצת אלקטרה, מטריקס, אתוסיה, בנק דיסקונט ו-Mobileye מגייסים עובדים. כל חברה מחפשת כישורים שונים, אך רובן מחפשת תודעת שירות, כישורי תקשורת ויכולת עבודה עם תוכנות בסיסיות.

אם אתם מעוניינים להצטרף לחברה טכנולוגית, כדאי להדגיש את העניין שלכם בטכנולוגיה והיכולת ללמוד. אם אתם מתעניינים בניהול פיננסי, בנק דיסקונט מציע תפקידים רבים במגייסים לאירועים ולקמפיינים.

דרישות נפוצות במודעות משרות

הנתונים מצביעים על הדרישות הבאות:

• ניסיון קודם, 51% המודעות מציינות דרישה לניסיון, אך רק 7% מאפשרות עבודה ללא ניסיון.
• תואר אקדמי, 35% המודעות מציינים דרישה לתואר.
• אנגלית, 33% המודעות מדגישות יכולת אנגלית.
• אקסל / אופיס, 29% המודעות מציינות דרישה לידע בתוכנות.
• תודעת שירות ויחסי אנוש, 28% המודעות מציינות את המאפיין הזה.

לכן, מומלץ לכלול בקורות החיים את כל המיומנויות הללו, גם אם הן חלק מתפקוד יומיומי במוסד לימודי או עבודה עצמית.

תפקידי כניסה למגייסים

תפקידים ראשוניים כוללים מגייסים לקמפיינים, מגייסים לטלמריצים, מגייסים לאירועים וכשרונות. רוב המשרות הן משרה מלאה (95%), אך קיימות גם משרות זמניות וסטודנטים (6% ו-3% בהתאמה). חלק מהמשרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית (9%).

במשרות אלה, אתם תקבלו אחריות על יצירת רשימות מועמדים, סינון קורות חיים, ניהול קשרים, תיאום פגישות והזמנת ראיונות. יש לשמור על תיעוד מדויק של כל שלב בתהליך.

כיצד לבנות קורות חיים מגייסים

קורות חיים טובים צריכים לכלול את המידע הבא:

1. פרטי קשר: שם, טלפון, דוא"ל.
2. כישור מקצועי: יכולת סינון קורות חיים, תקשורת עם מועמדים, שימוש באקסל.
3. הסבר קצר על ההשכלה: תואר אקדמי (אם יש), קורסים מקצועיים, סדנאות.
4. נסיון קודם (אם יש): תיאור קצר של תפקידים קודמים והישגים.
5. פרויקט אישי: אם ביצעתם פרויקט בחברת סטודנט, ציינו את התפקיד והטכנולוגיות.
6. שפות: ציינו רמת אנגלית ואחרות.

הקפידו על פורמט נקי, ללא תו מקף ארוך. השתמשו בספרות במידת הצורך, אך אל תמצאו עצמכם מדווחים על אחוזים לא נכונים.

הכשרות והסמכות מומלצות

במשרות מגייסים, הידע הבסיסי בחשמל, מחשבים ונתונים הוא יתרון. מומלץ להשלים קורסים מקוונים בשפה האנגלית, קורסי אקסל מתקדמים, וסדנאות שירות לקוחות.

כמו כן, תוכלו להצטרף לאירועי תעסוקה, כנסים מקצועיים ולקבל קישורים למשרות סטודנט. כל פעילות שתרחיב את הרשת תורמת להצלחה שלכם.

כיצד להתכונן לראיון ראשון

הצעתכם צריכה להדגיש את הכישורים הבאים:

• יכולת ניהול זמן וארגון, תארו איך תעדיפו רשימות של מועמדים.
• יכולת תקשורת, דוגמאות של ניהול שיחות או תיאום פגישות.
• שפה, הדגישו רמת אנגלית ויכולת לכתוב דוא"ל מקצועי.
• שימוש בתוכנות, ציינו את רמת הידע שלכם באקסל, אופיס.

במהלך הראיון, שאלו שאלות על תהליכים, דוגמות של מצבים קשים ותשובות קונסטרוקטיביות. אל תשכחו להביא דוגמאות של קורות חיים או תעודות.

טעויות נפוצות לבחירת מגייסים

כמה טעויות שכיחויות שיכולות להפסיד את המשרה:

1. התמקדות רק בניסיון, אם אין ניסיון, הדגישו את הכישורים וההסמכות.
2. הצגת קורות חיים לא מקצועיים, השתמשו בפורמט ברור, ללא טעות כתיב.
3. העדר ידע בסיסי באקסל או אופיס, קחו קורסים קצרי טווח.
4. שימוש בשפה לא רשמית, יש להקפיד על שפה תקנית ופורמלית.

הימנעו משגיאות אלו ותתמקמו בצורה הטובה ביותר.

השתתפות בקהילות מקצועיות ובקבוצות רשת

הצטרפות לקבוצות פייסבוק, לינקדאין או פורומים ייעודיים למגייסים מאפשרת לקבל עדכונים בזמן אמת על משרות פתוחות. במקומות אלו נחשפים למודעות שמפנות למעסיקים כמו מנפאואר ישראל או Mobileye, שלעיתים מפרסמים דרישות ללא ניסיון.

הקשר עם מגייסים אחרים מקנה הזדמנות ללמוד על תהליכי הראיון והכלים המועדפים על חברות שונות. ניתן לקבל משוב על קורות החיים, לשתף פרויקטים קטנים ולבקש המלצות, מה שמחזק את תדמיתכם כמועמדים רציניים.

בניית תיק עבודות דיגיטלי למגייסים מתחילים

אף אם אין לכם ניסיון תעסוקתי, אפשר להציג פרויקטים שמדגימים כישורי ניתוח, ניהול משא ומתן ויחסי אנוש. לדוגמה, ניתן ליצור מסמך שמסכם תהליך סקר שוק לבחירת מועמד, או להציג דוגמת מיילים מקצועיים שנכתבו עבור תפקידים שונים.

הצגת התיק באמצעות אתר אישי או קובץ PDF משותף משדר מקצועיות ומאפשר למעסיקים לעיין בפרטים לפני הראיון. בנוסף, ניתן לכלול קישורים למאמרים קצרים שכתבתם על נושא הגיוס או לשתף תוצאות של סקר שביצעתם בקרב סטודנטים.

התמקדות במיומנויות רכות ובאימונים חינמיים

מחקר מודיע כי 28% מהמשרות מציינות תודעת שירות ויחסי אנוש כדרישה. השקעה בקורסים קצרים בחשיבה ביקורתית, הקשבה פעילה וניהול קונפליקטים תורמת למראה מקצועי גם ללא ניסיון.

רשימת הצעות לשיפור המיומנויות הרכות:

• הקשבה פעילה: תרגול באמצעות שיחות עם חברים ועמיתים, רישום נקודות עיקריות והחזרת משוב מדויק.
• ניהול זמן: שימוש באפליקציות לתכנון משימות, קביעת עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים קצרים.
• שירות לקוחות: השתתפות בהתנדבות במרכזי שירות, שמאפשרת לתרגל מענה מהיר ללקוחות ולבנות אמפתיה.

שאלות נפוצות

איך אוכל למצוא משרות מגייסים ללא ניסיון?

בדקו את קטגוריית המשרות "לסטודנטים" או "ללא ניסיון" באתר. 7% מהמשרות מציעות גישה ללא ניסיון. חפשו גם משרות במשרדים שציינו אפשרות עבודה מהבית או היברידית.

מהן המיומנויות החשובות ביותר למגייסים?

המיומנויות המרכזיות הן תודעת שירות, תקשורת בכתב ובפומביות, יכולת עבודה עם אקסל, ויכולת ניהול זמן וארגון. רמת אנגלית טובה מהווה יתרון נוסף.

האם נדרש תואר אקדמי?

למרות ש35% מהמשרות מציינים דרישה לתואר, 7% מאפשרות עבודה ללא ניסיון. אם אין לכם תואר, הדגישו הסמכות מקצועיות וההכשרות.

כיצד לנהל רשימות מועמדים?

שימוש בטבלאות אקסל או בכלי ניהול פרויקטים יאפשר לכם לעקוב אחרי מועמדים לפי שלבים: קבלת קורות חיים, סינון, קביעת ראיונות, משוב. שמירה על מסד נתונים עדכני תבטיח יעילות.