מזכיר/ה

למרכז רפואי לשיקום לוינשטיין דרוש/ה מזכיר/ה למשרד הקבלה הראשי ולמחלקות המרכז הרפואי
משרה מלאה, תקן עובד/ת כללית
שעות עבודה: 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות

תיאור התפקיד:
קבלת קהל, טיפול בפניות המתקבלות לאשפוז, ביצוע מיון והעברתם לרופאים הרלוונטיים
אינטראקציה בינאישית עם קהל מטופלים ובני משפחותיהם
קליטת מטופלים חדשים והעברתם למחלקה המתאימה.
טיפול בגביה תשלומים מהלקוחות השונים.
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד- שליטה מלאה ב-OUTLOOK, סריקות, טיפול ומתן מענה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי ועוד
מענה טלפוני וטיפול בפניות שונות של קהל הפונים וקשר עם גורמים שונים בתוך המרכז הרפואי ומחוצה לו
עבודה מול מערכות ממוחשבות מגוונות בשוטף
מתן גיבוי במחלקות ובמרפאות השונות במרכז הרפואי, מעבר לעמדת הקבלה הראשית

דרישות התפקיד:
תעודת בגרות - חובה (השכלה אקדמית בניהול מערכות בריאות/תעודת מזכירות רפואית - יתרון)
שליטה בתוכנות office (excel + power point)
יחסי אנוש ברמה גבוהה
יכולת הסתגלות לשינויים ארגוניים ומעברים בין מחלקות שונות
כושר הבעה בכתב ובע"פ, שליטה בשפה העברית
שפה נוספת - יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים//ות עם מוגבלויות