תחשיבן/ית - עובד/ת מינהל וזכאות

​

תיאור התפקיד:

• חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונים והעברתם לאישור הממונה.
• הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לפונים.
• ריכוז טיפול ופיקוח בנושא דוחות ודיווחים חודשים למשרד הרווחה.
• ניהול תקציב וביצוע מעקב שוטף אחר התקציב.
• גביית תשלומים בהתאם לצורך ולנהלים.
• ביצוע עבודות מזכירות, תיוקים, הדפסת מסמכים, מענה טלפוני.
• סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לצוות.
• אחריות על מערך הסעות לאוכלוסייה עם צרכים מיוחדים למסגרות שונות ובחזרה, בכפוף לתקנות הסעה בטיחותית.
• אחריות למסירת רשימת המוסעים לחברת ההסעות, ניהול מעקב שוטף אחר הדיווחים וביצוע ההסעות על ידי החברות בשטח.
• תיאום ליווי על פי הצורך עם חברת המלווים.
• ריכוז ובדיקת דיווחים ותלונות המתקבלות לעניין ההסעות ובטיחות המוסעים.
• תיווך בין המשפחות, חברות ההסעה, המלווים וגורמים שונים.
• ריכוז הרשומות ודיווח למשרד הרווחה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
   

דרישות התפקיד:

• בעל תואר אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או תואר שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך לפי סעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
• סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטת העובד במשרה.
• ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנות Office ובפרט ב Excel.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
• ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
• תקשורת בינאישית טובה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ותוך ריבוי משימות.