מזכיר/ת אגף קהילה

​​​​

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
• עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים, הזנת חשבוניות וכו'
• הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף.
• סיוע תפעולי בפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
  
• מתן מענה טלפוני לפניות.
• כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
• ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
• עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה, לרבות תפעול המערכות השונות של הארגון.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.

 

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.

 

דרישות נוספות:

• ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
• אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.​
  
• בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.

 

היקף המשרה: 100% משרה

כפיפות: מנהלת אגף קהילה

דירוג: מנהלי/ מח"ר, טווח דרגות: 8-10/ 38-40

רמת התפקיד: מנהל מדור​