
מנהל/ת יחידת מזכירות חברה ואכיפה
משרה מספר 16402
עלתה ל-JOBTIME לפני 4 שעות· בתוקף עד 17 בדצמבר 2026
המשרה בקצרה
מנהל/ת יחידת מזכירות חברה ואכיפה. היקף המשרה: משרה מלאה. תחום: מזכיר/ה, אדמיניסטרציה ומזכירות. רמת התפקיד לפי הכותרת: תפקיד ניהולי. המודעה מזכירה תואר אקדמי ותודעת שירות ויחסי אנוש. עלתה ל-JOBTIME ב-2 בנובמבר 2026. מגישים מועמדות בעמוד הזה, בחינם.
- מיקום
- כל הארץ
- היקף משרה
- משרה מלאה
- תפקיד
- מזכיר/ה
תיאור המשרה
- ניהול וסנכרון של מערך מזכירות החברה והממשלים האורגניים בתאגיד מדווח, לצד הטמעה ובקרה של תוכנית אכיפה פנימית (Compliance) והבטחת עבודה תקינה, רציפה ומקצועית מול אורגני החברה והדירקטוריון.
תחומי אחריות עיקריים
- ניהול עבודת מזכירות החברה והממשקים האורגניים בתאגיד מדווח
- ניהול עבודת הדירקטוריון וועדותיו: ארגון ותפעול שוטף לקראת ישיבות הדירקטוריון, וועדות הדירקטוריון השונות והאסיפה הכללית בתאגיד מדווח בעל מורכבות ארגונית ועסקית גבוהה.
- תיאום ממשקי הדירקטוריון: תיאום מקצועי ורציף בין החברה, יו"ר הדירקטוריון והדירקטורים, כולל הכנת החומרים המקצועיים, ריכוז והפצת הנושאים המובאים לדיון ואישור.
- תיעוד ומעקב החלטות: ניהול מערך הפרוטוקולים, ניהול ארכיון ההחלטות, ומעקב שיטתי ומבוקר אחר יישום החלטות הדירקטוריון וועדותיו על ידי הנהלת החברה, ניהול מערך נוכחות דירקטורים וגמול דירקטורים.
- הטמעה ובקרה של תוכנית אכיפה פנימית (Compliance) לאג"ח סחיר.
- גיבוש ועדכון תוכנית האכיפה: ניטור ועדכון התקופתי של תוכנית האכיפה הפנימית בתאגיד בתחומי ממשל תאגידי, דיני ניירות ערך, מניעת ניגודי עניינים, הוגנות עסקית ורגולציה ענפית.
- הטמעה והדרכה ארגונית: מעקב וביצוע תוכניות הדרכה, ימי עיון ורענון נהלים עבור חברי הדירקטוריון, בנושאי ממשל תאגידי ולהעמקת התרבות הארגונית של ציות ואכיפה.
במסגרת ההליך, ועדת האיתור רשאית, על פי שיקול דעתה לפנות למועמדים לקבלת הבהרות והשלמת מידע, ככל שידרש.
ועדת האיתור שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון ו/או לשלוח למבחני התאמה את המועמדים או מי מהם, על פי החלטתה, בהתראה קצרה.
את הפניות יש להגיש לא יאוחר מתאריך 16.11.2026 לא תתקבלנה פניות לאחר מועד זה.
הליך זה אינו מכרז ואינו כפוף לחוק חובת המכרזים והתקנות על פיו.
ההעסקה תתבצע על דרך של חוזה אישי בלבד
תנאי סף:
- השכלה אקדמית: תואר אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה (מל"ג)- באחד מהמקצועות הבאים: משפטים, מנהל ציבורי, כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים, מדיניות ציבורית.
- ניסיון מצטבר של 3 שנים לפחות, שנצבר במהלך 12 השנים האחרונות, בתיאום וניהול בין-ממשקים של הפעילות האורגנית (הנהלה, דירקטוריון, אסיפה כללית) בחברות ציבוריות/תאגידים מדווחים המונים 400 עובדים לפחות או בחברה בעלת מחזור עסקי מעל 300 מיליון ש"ח, בתחומי מזכירות חברה בחברות ציבוריות/מדווחות כאמור.
דרישות התפקיד:
- ניסיון ביישום אכיפה פנימית: ניסיון בהטמעה, יישום וניהול שוטף של תוכנית אכיפה פנימית (Compliance) בתאגיד מדווח/גדול- יתרון
- ניסיון מול גורמי ממשל: ניסיון בעבודה מול/מתוך חברות ממשלתיות, רשויות ממשלתיות, משרדי ממשלה וגורמי רגולציה- יתרון
- היכרות מעמיקה עם דיני חברות, חוק ניירות ערך, כללי ממשל תאגידי, דיני ניירות ערך והוראות רגולציה החלות על תאגידים מדווחים.
- יכולת ניהול ממשקים: יכולת עבודה מצוינת בסביבה מרובת ממשקים בכירים (יו"ר, דירקטורים, חברי הנהלה, רגולטורים) תוך הפגנת רהיטות, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
- ראייה מערכתית ואסטרטגית: יכולת לחבר בין דרישות רגולציה ואכיפה לבין יעדיה העסקיים והתפעוליים של החברה
על התפקיד בשוק
נכון ל-2.11.2026 יש ב-JOBTIME 105 משרות פתוחות למזכירות, 17 מהן נוספו בשבוע האחרון. הכי הרבה משרות בתל אביב - יפו (10), כפר סבא (8) וירושלים (6). המעסיקים עם הכי הרבה משרות פתוחות: שירותי בריאות כללית (25), מנפאואר ישראל (24) והתעשייה האווירית (12). מהמשרות: 77% במשרה מלאה, 10% במשרה חלקית, 8% במשרת סטודנט. 2 משרות מאפשרות עבודה מהבית או היברידית.
מה מבקשים במודעות למזכירות
- תודעת שירות ויחסי אנושגם במודעה הזו53% מהמודעות
- אנגלית40% מהמודעות
- אקסל / אופיס33% מהמודעות
- ניסיון קודם28% מהמודעות
- תואר אקדמיגם במודעה הזו28% מהמודעות
מי עוד מגייס למזכירות
מחושב מהמשרות הפתוחות באתר, עודכן ב-2.11.2026
לכל 105 המשרות למזכירותעוד משרות במקורות
31 משרות פתוחות, בעיקר רתכים ומסגרים, חשמלאים ומכונאים, בחיפה, באר שבע ורמלה.
- מפעיל/ת מכונות אלקטרומכאניות
- ראש צוות סיסטם
- ראש צוות אינטגרציה וניהול SAP
- הנדסאי/ת אלקטרוניקה- חיפהחיפה
- מהנדס/ת אזרחי/ת- רמלהרמלה
שאלות על המשרה
איך מגישים מועמדות למשרת מנהל/ת יחידת מזכירות חברה ואכיפה?
בטופס שבעמוד הזה: שם, טלפון ומייל, וקורות חיים אם יש. ההגשה ב-JOBTIME בחינם, בלי הרשמה מראש.
מתי פורסמה המשרה ועד מתי היא פתוחה?
המשרה עלתה ל-JOBTIME ב-2 בנובמבר 2026. היא מוצגת עד 17 בדצמבר 2026, או עד שהמעסיק מסיר אותה. אנחנו בודקים את אתר הגיוס של המעסיק כמה פעמים ביום, ומשרה שירדה משם נסגרת גם כאן.
כמה משרות למזכירות פתוחות עכשיו?
105 משרות פתוחות ב-JOBTIME, נכון ל-2.11.2026.
אילו משרות נוספות פתוחות במקורות?
30 משרות נוספות, בעיקר רתכים ומסגרים, חשמלאים ומכונאים, בחיפה, באר שבע ורמלה.