מנהל/ת תחום חינוך מיוחד ופרט

​

תיאור התפקיד:

• ריכוז ותכלול עבודת המחלקה, בדגש על מתן מענה מקצועי ושירותי למנהלי מסגרות החינוך המיוחד, לתלמידי החינוך המיוחד ולהוריהם. ניהול תהליכי שיבוץ במוסדות החינוך המיוחד בעיר ומחוצה לה, ריכוז הקשר עם בתי הספר הכוללניים, עבודה שוטפת מול משרד החינוך, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך וגורמי מקצוע, וכן טיפול בנושאים רוחביים בהתאם לצורכי המחלקה.
   

תחומי אחריות:

• מתן מענה לפניות הורים בערוצי השירות השונים; טיפול בבקשות, בירורים ונושאים הקשורים לשיבוץ ולמענים בחינוך המיוחד; ליווי וטיפול במקרים מורכבים ומתן מענה מקצועי בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
• ייצוג המחלקה בוועדות זכאות ואפיון בהתאם לצורך; מעקב אחר החלטות הוועדות והמשך הטיפול הנדרש לצורך מימוש הזכאות והשיבוץ.
  
• ריכוז והכנת תהליכי שיבוץ תלמידים למסגרות החינוך המיוחד, בשיתוף מנהלת המחלקה והגורמים המקצועיים; הזנת נתונים במערכות הרלוונטיות, בקרה על נתוני השיבוץ והפקת הודעות שיבוץ להורים.
• קיום קשר מקצועי שוטף עם הנהלות בתי הספר; ריכוז וטיפול בצרכים ובסוגיות העולות מהשטח; ניהול ובקרה של תהליכי קליטת תלמידים ושיבוצם; העברת חומרים ומידע הנדרשים למוסדות החינוך; טיפול ועדכון נתוני תלמידים ועובדים במערכות הרלוונטיות.
• ריכוז בקשות לשיבוץ תלמידי חינוך מיוחד תושבי חולון במסגרות מחוץ לעיר וכן בקשות של תלמידי רשויות אחרות לשיבוץ במסגרות בעיר; ניהול הקשר עם הרשויות הקולטות והשולחות.
• ניהול ועדכון מאגרי המידע של תלמידי החינוך המיוחד; ביצוע בקרה על שלמות ומהימנות הנתונים; עדכון פרטי תלמידים, סטטוס שיבוץ ונתוני מוסדות החינוך במערכות הממוחשבות.
• עבודה שוטפת מול משרד החינוך, מפקחים, מנהלי מוסדות חינוך, מתי״א, שפ״ח, רשויות מקומיות, גורמי טיפול וגורמים עירוניים נוספים.
• סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף, ריכוז משימות ותהליכים רוחביים, מעקב אחר ביצוע החלטות, מתן מענה מקצועי לעובדי המחלקה ומילוי מקום מנהלת המחלקה בעת הצורך.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בחינוך/ מדעי החברה/ מדעי הרוח - יתרון.
• בעל הכשרה בתחום החינוך המיוחד - יתרון.
   

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של בעבודה אדמיניסטרטיבית וריבוי ממשקים.
• ניסיון בעבודה במערכת החינוך - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות בעלות צרכים מיוחדים - יתרון.
• ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).

כישורים אישיים:

• יכולת ארגון, תכנון ותכלול גבוהה; ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים; תודעת שירות גבוהה ורגישות בעבודה עם הורים ומשפחות; יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים; יכולת למידה ועבודה במערכות מידע ייעודיות; יכולת עבודה בתנאי עומס וריבוי משימות; אחריות, יוזמה, עצמאות ושיקול דעת; יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ורגישים; יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, אמינות ויכולת הנעת תהליכים.

דרישות נוספות:

• ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת Office.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
• בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.

היקף המשרה: 100% משרה.     
כפיפות: מנהלת אגף הפרט והחינוך המיוחד או מי מטעמה
דירוג: מנהלי/ מח"ר
טווח דרגות: 9-11/ 39-41
רמת התפקיד: סגן מנהל מחלקה