מנהל/ת תחום רכש ותפעול - העסקה באמצעות חברת מסע

Description

המנהל/ת אחראי/ת על תיאום, ביצוע ובקרה של תהליכי רכש ותפעול חוצי־ארגון, תוך עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים, בהם חברות הפקה ולוגיסטיקה, מעצבים, פרילנסרים, מרצים וספקים נוספים.

תחומי אחריות

• תיאום וניהול ממשקי העבודה מול ספקים מרכזיים ונותני שירותים, לרבות חברות הפקה ולוגיסטיקה.
• בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו')
• אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים).
• פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה).
• עבודה שוטפת וצמודה מול מנהלי מחלקות, עובדים וגורמים מקצועיים בארגון, לצורך הערכת צרכים בתחום הרכש והתפעול, תכנון ומתן מענה לוגיסטי ובניית תקציבי אירועים.

Requirements

• ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול.
• יכולת להוביל תהליכים ולעבוד מול ממשקים רבים בארגון.
• שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה.
• יכולת ניהול משא ומתן גבוהה
• כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית: יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח. תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.
• יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.
• חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית : ייכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות. פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• גישה שירותית: אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.
• יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה

היקף משרה: משרה מלאה (היברידית), כפיפות למנהלת הרכש ותפעול

מקום העבודה: ירושלים.

העסקה: באמצעות ארגון מסע.

קורות חיים מפורטים יש להגיש בקישור - https://www.masaisrael.org/careers/

רק פניות מתאימות תענינה.