מנהל.ת תחום רכש ציוד - אגף רכש ולוגיסטיקה

תיאור תפקיד:

1.       אחריות על ניהול, אפיון והובלת פרויקטי רכש חדשים בקופה בהתאם לת"ע , לרבות מענה לצרכים מתפרצים.

2.       בניית תהליכים מותאמים והטמעה מלאה, עד להסדרה והפיכתם לתהליכים שוטפים במחלקה וביחידות הקצה.

3.       סיוע למנהלת המחלקה בקביעת אסטרטגיית רכש במשקים הספציפיים, בהתאם לכללי רגולציה, שינויים טכנולוגיים ותיעדופים קופתיים.

4.       ניהול/ סיוע בניהול מו"מ לרכש וגיבוש הסכמים לרבות ביצוע מעקב אחר ביצועים.

5.       ניתוח הוצאות במשקים רלוונטיים, וגיבוש המלצות להתייעלות כלכלית, לרבות איתור חלופות.

6.       אחריות על ניהול ובקרת תהליכי רכש ,תוך עמידה ביעדים ונהלין מוגדרים, ביצוע הערכות ספקים כולל החזרות ציוד ומתן שירות בהתאם להסכמי ההתקשרות.

7.       ניהול ותכלול תחום השיניים במחלקה לרבות:

·         עבודה שוטפת מול מערך השיניים לטיוב המגוון הקיים, ריכוז צרכים הרכשתיים ומענה לבקשות להכנסת פריטים חדשים למגוון.

·         עבודה שוטפת מול מרפאות השיניים במחוזות ומענה שוטף לבקשות, בעיות, תקלות וכדו'.

·         עבודה שוטפת מול הספקים הדנטליים, איתור ספקים חדשים, ובניית שיתופי פעולה רלוונטיים לצרכי הקופה.

·         ריכוז וביצוע הליכים/ מכרזים בתחום הדנטלי בהתאם לדרישות מערך השיניים וצרכי הקופה לרבות בדיקות שוק ,ניהול מו"מ ועד להטמעה תהליכית ומיחשובית.

8.       ליווי פרויקטים קיימים המתרחבים בקופה ומתן מענה הרכשתי מלא במשקים דוגמת: מרפאות כאב, ריפוי בעיסוק, פיזיותרפיה, רפואה משלימה ועוד.

9.       עבודה בסביבה מרובת ממשקים- עבודה משותפת עם חטיבת רפואה (מטה רקוחות, סיעוד, מניעת זיהומים) מערכות מידע, ועם המחוזות והשטח.

דרישות התפקיד:

·         תואר ראשון – תנאי סף (יתרון לתואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול/ לוגיסטיקה/ כלכלה).

·         ניסיון של שנתיים לפחות בניהול רכש/ ניהול פרוייקטים – תנאי סף.

·         תואר שני- יתרון( עדיפות ללוגיסטיקה/ מנהל עסקים/ התמחות בניהול פרויקטים).

·         ניסיון ברכש ציוד רפואי- יתרון משמעותי.

·         יכולת ניהול וארגון גבוהות, תוך עבודה בסביבה מרובת ממשקים

·         יכולת למידה עצמית בהיקפים גדולים ובקצב גבוה

·         כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ

·         ידע ומיומנות בתוכנות OFFICE

·         ניסיון בעבודה עם מערכת SAP יתרון

·         יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

·         נכונות לעבודה מאומצת

·         גמישות מחשבתית וחשיבה מחוץ לקופסא