עוזרת אדמיניסטרטיבית ב'

ב-Medtronic תהיה לך אפשרות להתחיל קריירה לכל החיים של חקר וחדשנות, תוך סיוע בקידום גישה לשירותי בריאות ושוויון לכולם. ההובלה שלך תהיה מתוך מטרה, תוך שבירת מחסומים לחדשנות בעולם מחובר יותר ובעל חמלה גדולה יותר.

יום בחיים

Medtronic’s Herzliya R&D site, develops medical technologies for lung procedures and is advancing the future of robotic surgery. This is an onsite role based in Herzliya, Israel, supporting a collaborative, fast-paced research and development environment.

The Office Administrator partners with employees, managers, Human Resources, Finance, suppliers, and service providers to deliver effective site operations and a positive employee experience. The role coordinates employee engagement, facilities and environmental health and safety activities, purchasing, logistics, payroll inputs, and employee onboarding and offboarding while ensuring compliance with company policies and applicable regulations.

Primary Responsibilities:

• Manage daily office administration, document control, office and kitchen supplies, groceries, contractors, and supplier relationships.
• Create and manage employee experience and community relations calendar, including events, gifts, giveaways, and volunteer activities.
• Coordinate environmental health and safety and site operations, including audits, inspections, employee training, emergency notifications, and facilities maintenance.
• Oversee domestic and international logistics, including mail, carriers, customs brokers, shipping agents, and the import and export of R&D equipment.
• Lead site purchasing activities and monitor spending in coordination with global colleagues to ensure compliance with company policy.
• Administer the employee attendance system and prepare monthly payroll reports.

Required Qualifications:

• At least 2 years of administrative experience in a corporate environment.
• Professional-level written and verbal communication skills in Hebrew and English.
• Demonstrated experience managing programs, events, projects, or organizational changes.
• Proficiency with Microsoft Office applications and the ability to work independently in a fast-paced environment.
• Ability to manage multiple priorities and influence stakeholders across organizational levels.

Preferred Qualifications:

• Bachelor’s degree in organizational development, business administration, or a related field.
• Experience across Human Resources, operations, finance, purchasing, logistics, or project management.
• Strong business judgment and the ability to align communications and initiatives with business objectives.

דרישות עבודה פיזיות

ההצהרות לעיל נועדו לתאר את האופי הכללי ואת הרמה של העבודה המבוצעת על ידי עובדים שהוקצו לתפקיד זה, אך הן אינן מהוות רשימה ממצה של כל תחומי האחריות והכישורים הנדרשים עבור תפקיד זה.

‌

‌

התראה לגבי הונאת גיוס

הובא לידיעתנו שקיימות הונאות דיוג שמתמקדות במחפשי עבודה. זכרו בבקשה את הדברים הבאים: 

הגישו מועמדות רק דרך הערוצים הרשמיים של Medtronic. כל התכתובת הלגיטימית של Medtronic בנוגע לגיוס עובדים מגיעה מפלטפורמות מאושרות של Medtronic וכתובות דוא"ל רשמיות עם הסיומת ‎@medtronic.com.

Medtronic לעולם לא תבקש תשלום או מידע אישי רגיש (כגון מספר חשבון בנק או פרטי ביטוח לאומי) בשלבים הראשונים של תהליך הגיוס. כל בקשה שכזו אינה לגיטימית. 

אם קיבלתם הודעה חשודה שטוענת שהיא מגיעה מ-Medtronic, אל תגיבו, אל תלחצו על קישורים ואל תפתחו קבצים מצורפים. 

אם יש לכם שאלות או חששות בנוגע לאותנטיות של תכתובת שלכאורה נעשתה על ידי Medtronic או מטעמה, צרו איתנו קשר מייד בכתובת AskHR@medtronic.com.

הטבות ופיצויים

Medtronic מציעה שכר תחרותי וחבילת הטבות גמישה
המחויבות לעובדים שלנו נמצאת בליבת הערכים שלנו. אנו מכירים בתרומתם. הם שותפים להצלחה שהם עוזרים ליצור.  אנו מציעים מגוון רחב של הטבות, משאבים ותוכניות תגמול תחרותיות שנועדו לתמוך בך בכל קריירה ובכל שלב בחיים.

‌

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).