- מיקום
- תל אביב - יפו, מרכז
- היקף משרה
- משרה מלאה
- תפקיד
- עוזר/ת אישי/ת
תיאור המשרה
Description
לקשת 12 דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנכ״ל, התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ״ל, עבודה ותיאום מול מגוון ממשקים פנים־ארגוניים וגורמים חיצוניים.
נדרשת יכולת תיעדוף והנעת משימות, סדר ודיוק, יוזמה ודיסקרטיות בסביבת עבודה דינמית ואינטנסיבית.
מה תעשו בתפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול מנהלים בכירים וגורמים פנים/חוץ ארגוניים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ״ל ומתן מענה לצרכים משתנים
- תיאום שוטף מול יחידות החברה והקבוצה וגורמים חיצוניים
- ארגון ישיבות הנהלה, מפגשים ואירועים מקצועיים
- טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות והפעלת שיקול דעת
Requirements
מה אנחנו מחפשים?
- לפחות שנתיים ניסיון כעוזר.ת אישי.ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול מנהלים בכירים וניהול יומנים מורכבים — חובה
- ניסיון בתיאום ובהנעת משימות מול ממשקים רבים
- יכולת לנהל ולתעדף משימות במקביל, תוך סדר, דיוק, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים
- כישורי ניסוח מעולים בכתב ובעל פה בעברית
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו־Excel
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות ומעקב אחר משימות עד להשלמתן
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת לנהל תקשורת מקצועית מול מגוון גורמים
- דיסקרטיות, שיקול דעת וגמישות בהתמודדות עם שינויים
- אוריינטציה לעולם התקשורת והמדיה
