רכז/ת אכלוס ותפעול

Description

אחריות על ניהול, תיאום ובקרה של תהליכי האכלוס בקריית מוריה, משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הטיפול התפעולי, הכספי והמנהלי, תוך מתן שירות מקצועי ללקוחות וליחידות הקריה.

• קליטת הזמנות ואכלוס קבוצות במערכות המידע, לרבות לינה, ארוחות, כיתות, אולמות ושירותים נלווים
• ריכוז ועדכון פרטי ההזמנה, צורכי הקבוצה, שינויים, בקשות מיוחדות ודרישות תזונתיות
• היערכות לקליטת קבוצות, וידוא מוכנות המתקנים טרם הגעת האורחים ועדכון כלל היחידות הרלוונטיות
• תיאום שוטף מול מטבח, ניקיון, אחזקה, אבטחה, כספים וגורמים נוספים בקריה
• הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר תפוסות, הזמנות, כמויות משתתפים ויישום החלטות
• מעקב אחר חשבוניות, תשלומים וגבייה; ביצוע התאמות בין ההזמנה, החיובים והחשבוניות
• תיאום מערך ההסעדה ועדכון נתוני הארוחות מול המזמין, המטבח וספק ההסעדה
• מעקב אחר הזמנות רכש, הצעות מחיר, קליטת חשבוניות ותהליכים תפעוליים שוטפים
• ניהול ותיעוד מסמכים ומידע במערכות ובתיקיות העבודה
• טיפול בנושאי משא"ן לצוותי הקריה
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הקריה ולהנחיות הממונה

Requirements

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או שירותי
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel; ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ו-ERP - יתרון
• יכולת תכנון, תיאום ובקרה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
• יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ויכולת פתרון בעיות
• מיקום: ירושלים

*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות. 

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 21.11.2026