רכז.ת מש״א באגף משאבי אנוש

אגף משאבי אנוש מגייס רכז.ת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל אחריות על תהליכי משאבי אנוש לאורך חיי העובד, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

תיאור תפקיד:

• טיפול בתהליכי משאבי אנוש לאורך חיי העובד, משלב טרום הקליטה ועד לסיום העסקה.
• עבודה מול ממשקים ארגוניים בנושאי שכר, נוכחות, מלגות, מינויים, קביעות ועוד.
• הכנה, שליחה ומעקב אחר הסכמי העסקה וחוזים.
• עבודה שוטפת על מספר מערכות משאבי אנוש ומערכות ארגוניות.
• ניהול מעקב שוטף אחר תהליכים, סטטוסים ומשימות מרובות במקביל.
• טיפול בסוגיות פרט ובתהליכי סיום העסקה, בשיתוף העובדים, המנהלים והגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
• העברת ימי קליטה מרוכזים תוך מתן הסברים לעובדים בנושאים השונים.
• מתן שירות ומענה שוטף לאוכלוסיית העובדים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד מש״א, אדמיניסטרציה מורכבת / תפקיד תפעולי הכולל אחריות על מגוון תהליכים במקביל - חובה
• ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון
• ניסיון בעבודה עם חוזים - יתרון משמעותי
• שליטה טובה מאוד ביישומי Office, ויכולה גבוהה לעבודה בסביבת ממוחשבת
• יכולת ניהול משימות ומעקב ברמה גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע״פ, ויכולת עמידה מול קהל
• תודעת שירות גבוהה לצד יכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳