רכז/ת קשרי מועמדים

Description

ליחידה לשליחות ציונית דרוש/ה רכז/ת קשרי מועמדים- ליווי ותיאום תהליך היציאה לשליחות

רכז/ת קשרי המועמדים מהווה את הכתובת המרכזית עבור המועמד לאורך התהליך, ופועל/ת בשיתוף עם יחידות המטה והגורמים המקצועיים ביחידה.

מטרת התפקיד הינה להבטיח תהליך ליווי רציף, מקצועי ושירותי של מועמדים המאושרים לשליחות, מרגע שיבוצם ועד יציאתם, תוך אחריות על קידום התהליך, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים, יצירת ודאות למועמד ועמידה בתהליכי העבודה של היחידה.

התפקיד מהווה תמיכה מקצועית לצוות וניהול התהליך מול המועמדים שבאחריותו ועל קידומו בהתאם לתהליכי העבודה.

תחומי אחריות עיקריים:

• ליווי המועמד לאורך שלבי ההיערכות ליציאה לשליחות, תוך יצירת רציפות, ודאות ושירות איכותי
• הנגשת חומרי הסבר, טפסים ומידע רלוונטי לתהליך.
• אחריות להשלמת כלל המסמכים והמשימות הנדרשות מצד המועמד, תוך מעקב אחר התקדמות התהליך.
• תיאום שוטף מול יחידות המטה והגורמים המקצועיים, עדכון המערכות וקידום התהליך בהתאם לאבני הדרך שנקבעו.
• אחריות , מעקב ותיאום אישור וועדות השליחות הנדרשים כחלק מתהליך היציאה לשליחות.
• זיהוי עיכובים או חסמים בתהליך והצפתם לגורמים הרלוונטיים לצורך קידום הטיפול.
• אחריות לעמידה בתהליכי העבודה ולשמירה על חוויית המועמד לאורך התהליך.

Requirements

• סדר, ארגון ויכולת עבודה עם תהליכים ורשימות.
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי או שירותי – יתרון.
• שליטה בעברית ויכולת עבודה באנגלית בסיסית‑טובה.
• יכולת עבודה עם מערכות מחשוב ומערכות מידע.
• יכולת למידה והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה.
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת ממשקים
• יכולת לזהות פערים, לקדם תהליכים ולעקוב אחר ביצועם.

מקום עבודה: ירושלים, קריית מוריה

סוג העסקה: עובד/ת יומי/ת, משרה זמנית לתקופה של 6 חודשים עם אופציה להארכה ל6 חודשים נוספים.

היקף משרה: משרה מלאה 100%

* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות.

ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר למייל malkad@wzo.org.il לא יאוחר מיום  חמישי, יח' בחשוון, תשפ"ז, 29/10/2026.