רכז/ת תפעול, תמחור ודיווחים

Description

• ליווי עבודת הפרויקט בכל הקשור לתפעול כספי, לניהול התקציב ולנהלי עבודה תקינים בתחום הכספי.
• ריכוז ותפעול כספי כולל: ניתוח צרכים, בדיקת התאמה בין צרכים למסגרת התקציב, תמחור, תקצוב, ביצוע העברות תקציביות וכו'.
• ניתוח כדאיות, תמחור, ליווי ובקרה כלכלית ותקציבית של הפרויקט.
• בניית דיווחים כספיים על ביצוע ויישום תכניות למשרדי ממשלה ולתורמים.
• ביצוע התקשרויות ותשלומים לרבות, עריכת מכרזים, עריכת התקשרויות וניהול חוזים מול משרדי ממשלה ומול ספקים, ביצוע תשלומים ומעקב אחר קבלת תקבולים.
• אישור התקשרויות ותשלומים.
• עדכון ניצול תקציבים - קבלת הודעה על התחייבות, תיאום רישומה עם חטיבת ההכנסות ותקצובה בפועל , אישור למנהל הפרויקט להפעלת התקציב, מעקב אחר גביית הכנסות להתחייבות שבוצעו בפועל.
• הכנת דווחים תקציב מול ביצוע וביצוע בקרות  על התקציב – עבודה מול מנהל הפרויקט לאיסוף נתונים, תיקוף נתוני המערכת הכספית ועריכת הפרשות בהתאם, הכנת דוחות מסכמים, בדיקת הדוחות של מנהל הפרויקט וביצוע התאמות למערכת הכספית .
• פיקוח ובקרה – ביצוע מעקב חודשי על הביצוע התקציבי, הוצאת התראות למנהלי הפרויקטים, ריכוז ובדיקה של דוחות ונתונים, טיפול בבקשות לעדכון תקציב והעברות תקציביות במערכת בהתאם להרשאות שיקבעו.

Requirements

• תואר ראשון בכלכלה / ראיית חשבון / מנהל עסקים - חובה.
• 2-3 שנות ניסיון בתחום תפעול כספים בגוף ציבורי- יתרון   
• היכרות טובה עם כל תוכנות ה – office. 
• שליטה ב – Excel ברמה גבוהה מאוד.
• הכרות וניסיון בעבודה עם מערכות כספיות ERP, יתרון משמעותי לניסיון בעבודה על מערכת Oracle.
• עברית טובה מאוד - חובה. אנגלית טובה - חובה.
• תכונות אישיות: גישה שירותית, אחריות, יוזמה, יכולת להתעמק בפרטים, יכולות תקשורת, כושר ארגון וביצוע משימות רבות ומגוונות בו זמנית, יכולת עבודה תחת לחץ.
• מיקום העבודה: ירושלים, יום עבודה מהבית.

*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות. 

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 17.11.2026