אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבית לדימות

תיאור התפקיד

• אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
• שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
• תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
• ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
• מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
• ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
• טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
• תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
• אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.

דרישות המשרה

• 2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
• ניסיון במכון / מרפאה או מוסד רפואי - יתרון משמעותי
• ניסיון או יכולת מוכחת בניהול / הנעת עובדים, ארגון, פיקוח והדרכה.
• תואר ראשון במדעי החברה והרוח - יתרון
• אוריינות מחשובית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע ונתונים.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר וארגון ויכולת פתרון בעיות.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• עברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.

היקף משרה
משרה מלאה בימים א-ה 7:30-16:00 , עם ש.נ לפי צורך
ימי ו'- כאחת לחודש (8-12) בתמורה ליום חופש במהלך השבוע
נכונות לזמינות 24/7 בחירום