דרוש עובד למילוי מקום - לתפקיד מנהל תפעול הוועדה המקומית לתכנון ובניה (משרה במילוי מקום)

כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להפך    

​עיריית ראשון לציון מבקשת בזה הצעות לתפקיד: מנהל תפעול הוועדה המקומית לתכנון ובניה 

תיאור התפקיד

• תיאום וזימון משתתפים, הכנה, פרסום והפצת סדר יום או כל חומר הנדרש, הכנת פרוטוקולים/סיכומי דיון/החלטות, למכינות/ישיבות/וועדות השונות (כולל ו.שימור).
• השתתפות וניהול ישיבות/וועדות לסוגיהן, מעבר לשעות העבודה המקובלות.
• הכנה, הפצה ופרסום קובץ החלטות ישיבות/וועדות השונות עד 3 ימים מיום הדיון.
• הכנת פרוטוקול וועדת משנה, אישורו בוועדה העוקבת ופרסומו על פי התקנות.
• ווידוא מניין חוקי בוועדות.
• ווידוא הקלטות מתקיימות כסדרן.
• עדכון החלטות וועדת ערר, הפצתם לצוות המקצועי ולחברי המועצה וכן החלטות של ערכאות שיפוטיות אחרות.
• בקרת המעקב אחר יישום החלטות שהתקבלו בוועדה לתכנון ובניה.
• ועדה מחוזית - העברת מידע של בעלי עניין על פי פנייה ודרישה.
• סיורי ועדה - תיאום, השתתפות, פרסום והפצה של סיכומי סיור.
• עבודה במערכת ניהול הוועדה, במערכת רישוי זמין, במערכת מבא"ת של מנהל התכנון או כל מערכת אחרת שיידרש.
• הזנת החלטות ישיבה/וועדה במערכת רישוי הזמין לבקשות להיתר.
• פרסום באתר הוועדה המקומית/מערכת מבא"ת – תאריך ישיבות/וועדות, סדר יום, החלטות, פרוטוקולים. 
• עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו בחוק תו"ב, בתקנות ובהנחיית הממונים.
• איתור בעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים בהתקדמות בנושאים השונים.
• מענה לתושבים, אנשי מקצוע וגורמים נוספים בקבלת קהל, מענה טלפוני או דוא"ל על פעילות הוועדה.
• קבלה ותיעוד של הפניות המתקבלות בכתב.
• ביצוע מעקב ובקרה וניהול פניות המתקבלות.
• הזנת נתוני הטיפול וסטטוס הטיפול בפניות התושבים למערכות ממוחשבות ייעודיות.
• קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך קידום תהליכי עבודה באגף.
• הפניית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
• ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.

א. דרישות סף

1. תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.

או

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.

או

תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.

או

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).  

או 

1. בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל – 5 שנות ניסיון מקצועי לפחות ביחידת ההנדסה של ועדה מקומית לתכנון ולבניה כלשהי.

הנדסאי רשום – 6 שנות ניסיון מקצועי לפחות ביחידת ההנדסה של ועדה מקומית לתכנון ובנייה כלשהי.

טכנאי מוסמך – 7 שנות ניסיון מקצועי לפחות ביחידת ההנדסה של וועדה מקומית לתכנון ובנייה כלשהי.

המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.

מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.

ב. כישורים נוספים

1. בעל יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2. יכולת עבודה טובה בצוות.
3. ארגון, דייקנות ויסודיות.
4. שירותיות.
5. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
6. היכרות בעבודה עם יישומי ה"אופיס" ומערכות ניהול ועדה.
7. יתרון להיכרות בחוק התכנון והבניה בדגש על הרפורמה בתיקון 101 לחוק.
8. יתרון להיכרות עם מערכת ניהול וועדה מקומית (כדוגמה קומפלוט), רישוי זמין, מבא"ת.
9. יתרון לבעלי תואר במקצועות ההנדסה/גיאוגרפיה/תכנון ערים.
10. תינתן עדיפות לבוגרי הכשרת מנהלי וועדות מקומיות בחסות מינהל התכנון.

​ד. כפיפות

מהנדסת העיר ור' מינהל תכנון ובנייה.

ה. תנאי ההעסקה 

עובד יועסק במתח דרגות של 38-41  בדרוג המהנדסים והאדריכלים או בדירוג מח"ר או 37-41 בדירוג הנדסאים / טכנאים לחילופין העסקה  בחוזה  דירוגי מהנדסים/אדריכלים בכפוף לאישור משרד הפנים. 

 מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.

​הגש​ת מועמדות

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך: 09/11/2026  עד השעה 12:00  למייל ​    טלפון לברורים _03-9547538

הליכי המיון והבחירה יקבעו במסגרת ועדת קבלה ויכללו ראיונות רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עפ"י שיקול דעתה הבלעדי של העירייה 

רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון בפני ועדת קבלה. עפ"י שיקול דעתה של העירייה והיא אינה מתחייבת במסירת הודעה כלשהי למועמדים שאינם מתאימים.

מסמכים שיוגשו לאחר תאריך והשעה הנ"ל לא ייבדקו ויפסלו על הסף.

בהתאם תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בעירייה, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסיה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה. 

אי לכך, תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

על מנת להתאים את האבחון התעסוקתי למועמדים מקרב האוכלוסיות הזכאיות, חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.

ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת מוגבלותך, על מנת לאפשר לך לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.

בחינת וזימון המועמד בפני ועדת הקבלה תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במודעת הדרושים וזאת  עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העיריה, צוות הגיוס ייצור עימך קשר על המשך התהליך. 

חובה לצרף טפסי הגשת מועמדות וקורות חיים ואישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד, הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.

בחינת וזימון המועמד בפני ועדת המכרזים תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העיריה.

מובהר כי לא חלה על העירייה חובת מכרז למשרה זו.