דרוש עובד לתפקיד מ"מ עוזר גזברית / ו.ק 26-9 לתקופה זמנית במילוי מקום חל"ד (עד שנה)

​​כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להפך

עיריית ראשון לציון מבקשת בזה הצעות לתפקיד מ"מ חל"ד עוזר גזברית,  מינהל הכספים

​א. תיאור התפקיד

1. סיוע וייעוץ מקצועי לגזבר העירייה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, לרבות סוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/חשבונאיים/מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
2. ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות גזבר העירייה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
3. ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י גזבר העירייה ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
4. הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות גזבר העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
5. ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הגזבר תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
6. השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תוכניות עבודה ותקציב עירוני של המינהל הכספי, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ"י הנחיות הממונה.
7. ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית העירייה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם.
8. טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזבר, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
9. סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת הגזבר.
10. ניהול ומעקב על פניות הציבור מול הגורמים הרלוונטיים. 
11. הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת הגזבר, בהתאם להנחיות הממונה.

​ב. כישורים נדרשים

1. תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה או רו"ח.
2. ניסיון מקצועי של  4 שנים לפחות בתחום הכלכלי ו/או הכספי.
3. רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירה שנסיבות העניין יש עימה קלון.

המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.

מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.

יש למלא טופס ועדת הקבלה – לינק בתחתית המודעה.

​ג. כישורים נוספים

1. בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ השפה העברית ברמה גבוהה.
2. כושר ניהול, ארגון ותאום.
3. יוזמה וכושר תכנון.
4. יכולת ניתוח והצגת נתונים לצורך קבלת החלטות וכושר עיבוד וניתוח נתונים.
5. יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
6. נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
7. היכרות בעבודה עם מערכות מחשוב לרבות תוכנות לניהול משרד (Word, Excel, Power Point).
8. ניסיון מקצועי במערכת עירונית/ציבורית – יתרון.
9. תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג בכלכלה – יתרון.

זמינות מידית יתרון

ד. כפיפו​ת

גזברית העירייה.

​ה. תנאי העסקה

שעות עבודה: 8 שעות ביום.

לבעלי תואר במנהל עסקים – העסקה בדרוג מח"ר – שכר 9,700 ₪.

לבעלי תואר בחשבונאות, כלכלה או רו"ח מוסמך – העסקה בחוזה דרוגי כלכלנים – שכר 11,420 ₪.

או העסקה בחוזה בכפוף לאישור משרד הפנים.

​הגשת מ​ועמדות 

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 18.10.26 עד השעה 12:00 למייל ​ 

טלפון לברורים

הליכי המיון והבחירה יקבעו במסגרת ועדת קבלה ויכללו ראיונות רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עפ"י שיקול דעתה הבלעדי של העירייה 

רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון בפני ועדת קבלה. עפ"י שיקול דעתה של העירייה והיא אינה מתחייבת במסירת הודעה כלשהי למועמדים שאינם מתאימים.

מסמכים שיוגשו לאחר התאריך והשעה הנ"ל לא ייבדקו ויפסלו על הסף.

בהתאם תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בעירייה, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסייה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה. 

אי לכך, תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

על מנת להתאים את האבחון התעסוקתי למועמדים מקרב האוכלוסיות הזכאיות, חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.

ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת מוגבלותך, על מנת לאפשר לך לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.

בחינת וזימון המועמד בפני ועדת הקבלה תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במודעת הדרושים וזאת  עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העיריה, צוות הגיוס ייצור עימך קשר על המשך התהליך. 

חובה לצרף טפסי הגשת מועמדות וקורות חיים ואישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד, הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.

בחינת וזימון המועמד בפני ועדת המכרזים תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של העיריה.

מובהר כי לא חלה על העירייה חובת מכרז למשרה זו.