עוזר.ת אישית למנהל מערך הרדמה וחדרי ניתוח

למערך ההרדמה וחדרי הניתוח, דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

תיאור תפקיד:

• ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
• תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
• ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
• אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
• ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
• קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
• לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
• תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.

דרישות:

• תואר ראשון - חובה
• 2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
• ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
• ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
• שליטה טובה ביישומי Office
• יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
• סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00