עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל בחברה בינלאומית

הזדמנות להיכנס לתפקיד דינמי בחברה גלובלית העובדת עם מותגים בינלאומיים מובילים!
 

על התפקיד:

• ניהול ותיאום היומן של המנכ”ל/ית, פגישות, הכנת חומרים ותיעדוף משימות שוטפות.
• יצירת סדר, מבנה וארגון בסביבת עבודה דינמית ומהירה.
• הכנת מצגות מקצועיות וטיוטות ראשוניות באמצעות כלי AI בעת הצורך.
• כתיבת סיכומים, מיילים ועדכונים בצורה ברורה ותמציתית.
• עבודה יומיומית עם מערכות לניהול משימות (לדוגמה: Monday.com).
• תיאום נסיעות, לוגיסטיקה, ספקים, פגישות ונושאים אישיים/משפחתיים באופן דיסקרטי ומלא.
• עבודה מול צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים לקידום משימות והנעת תהליכים.

מה נדרש?

• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (חובה).
• ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ”ל או עוזר/ת אישי/ת (חובה).
• יכולות ארגון וניהול סדרי עדיפויות ברמה גבוהה.
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת הכנת מסמכים, סיכומים ומצגות.
• כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל פה.
• אוריינטציה לעבודה עם כלי AI ונוחות בעבודה עם כלים דיגיטליים (יתרון).