מזכיר/ה משני/ת לביה"ס היסודי אשלים

​

תיאור התפקיד:

• מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
• ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול. 
  
• ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
• ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
• רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
• עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
• טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.

 

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון בעבודה משרדית של שנתיים לפחות - יתרון.
  
• ניסיון בעבודת מזכירות בבית ספר - יתרון.
  
• ניסיון בהנהח"ש - יתרון.
  
• שליטה במחשב ובתוכנות Office.
  
• ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת המנב"ס - יתרון.
  
• סדר, ארגון ויוזמה.
  
• אישור על היעדר רישום פלילי בגין עבירות מין.​
  
• בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.

 

כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס

היקף משרה: 65% משרה

דירוג: מנהלי, טווח דרגות: 5-8 ​