מזכיר/ת אגף קהילה

​

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
• עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים, הזנת חשבוניות וכו'
• הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף.
• סיוע תפעולי בפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
• מתן מענה טלפוני לפניות.
• כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
• ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
• עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה, לרבות תפעול המערכות השונות של הארגון.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.