מזכיר/ת מחלקה במינהל הרווחה

תיאור התפקיד:

• ​מענה טלפוני.
• אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומן.
• נתונים, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע.
• תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• טיפול בפניות ציבור.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בצוות הכולל, הקלדת מסמכים, טלפונים, פקסים, הזנת נתונים, מתן סיוע למנהל/ת ולעובדים בצוות.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:

• ​12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית - יתרון.
• ידע בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות ה- office ו- excel.
• יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
• שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
• שירותיות ויחסי אנוש טובים.
• בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.

היקף המשרה: 100% משרה

כפיפות מקצועית: למנהל/ת המחלקה

דירוג: מנהלי/ מח"ר, טווח דרגות: 7-9/ 37-39