מנהל /ת לשכה – תל אביב

לבנק מוביל דרוש/ה  מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון.
תחומי אחריות:

  ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ועדות ודיונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול  ממשקים שונים בארגון.
הפצת דוחות ועדכון  מערכות מידע.
ביצוע בקרות שוטפות וטיפול בנוכחות.
הזמנת ציוד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

תואר אקדמי – יתרון
ניסיון קודם בניהול לשכה או אדמיניסטרציה בארגון גדול – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות לניהול משימות – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

כישורים אישיים:

סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
אמינות, אחריות ודיסקרטיות גבוהה.