מנהל/ת מחלקת היטלים והכנסות שונות במינהל הגזברות

תיאור התפקיד:

• ניהול ואחריות על ההיטלים, האגרות וההכנסות השונות, לרבות בקרה על תחשיבים, חיובים, גבייה והחזרים.
• ביצוע תחשיבים ותמחור של אגרות והיטלים ובחינת ההיבטים הכלכליים הנגזרים מהם.
• ביצוע ניתוחים כלכליים ופיננסיים, לרבות ניתוח הכנסות והוצאות וזיהוי פוטנציאל להגדלת הכנסות העירייה.
• אחריות על בקרה שוטפת של חיובי אגרות והיטלים, איתור פערים וחריגים וייזום פעולות לתיקונם.
• מעקב אחר חובות, ביצוע פעולות לגבייה ולאכיפה וקידום תהליכים לצמצום חובות והגדלת שיעורי הגבייה.
• ניהול עובדי המחלקה, חלוקת משימות, הנחיה מקצועית, בקרה על ביצוע וקידום מקצועי .
• הכנת תכנית עבודה שנתית של המחלקה. קביעת יעדים ומדדי ביצוע ובקרה אחר יישומם בנושאי גבייה, בקרה ואכיפה.
• הכנת דו"חות וניתוחים תקופתיים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים והצגת נתונים להנהלת המינהל.
• אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המיסים גבייה, כגון: עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד.
• אחריות על תהליכי הסדרי חוב, חובות מסופקים ומחיקות חוב, בהתאם לסמכויות ולנהלים.
• ייזום והובלת תהליכים לשיפור, התייעלות, דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי העבודה במחלקה.
• קיום ממשקי עבודה שוטפים עם יחידות העירייה הרלוונטיות.
• ניהול ההתקשרויות, הקשרים וההתחשבנות מול ספקי שירות בתחומי האכיפה, הגבייה והגדלת ההכנסות.
• מתן שירות ומענה מקצועי לגורמי פנים, לתושבים ולגורמים חיצוניים, בהתאם לצורך .
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:

• בעל תואר אקדמי מוכר שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים, סטטיסטיקה או בעל תעודת רואה חשבון בתוקף.
• עבור בעל תואר אקדמי כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחומי כלכלה/ מימון/ חשבונאות/ גבייה.
• ניסיון בתחום אגרות והיטלים - יתרון.
• ניסיון בגבייה ואכיפה ברשויות - יתרון.
• ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנותOffice  ובפרט ב- Excel.
• יכולת אנליטית גבוהה, יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
• יכולת ניהול והנעת עובדים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות וממשקי עבודה מרובים.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצורך.
• שפות - עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד.                    
• כושר הבעה בכתב ובע"פ.
   

היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: סגנית גזברית לענייני הכנסות במינהל הכספים
דירוג: מנהלי/ מח"ר, טווח דרגות: 10-12/ 40-42 או חוזה אישי (בכפוף להחלטת הרשות).
רמת התפקיד: מנהל מחלקה