HR & Recruitment coordinator

עיקרי התפקיד

·       אחריות על תהליכי גיוס מקצה לקצה בהתאם לתקנים המאושרים בחברה.

·       סורסינג ואיתור מועמדים באמצעים מגוונים, לרבות רשתות חברתיות ופלטפורמות דיגיטליות.

·       מתן גיבוי לצוות הקבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורך.

·       הובלת תהליכי קליטת עובדים ומעורבות בתהליכי סיום העסקה עם עובדים.

·       אחריות על רווחת העובדים ותקשורת פנים-ארגונית. •

·       שותפות בבניית וחיזוק מיתוג המעסיק של החברה, בשיתוף מחלקת השיווק.

·       אחריות על תיקוף מערך האיכות של המחלקה, כולל בניית הגדרות תפקיד ונהלים שונים. אחריות על תפעול ובחינת עלויות על הדרכות ארגוניות כולל תיעוד הדרכות בשוטף.

·       כפיפות למנהלת משאבי אנוש

תחומי אחריות גיוס, סורסינג ומיתוג מעסיק

·       פתיחת משרות בהתאם לתנים המאושרים והגדרות תפקיד מאושרות.

·       פרסום משרות בערוצי גיוס מגוונים – אתרי דרושים, רשתות חברתיות %28LinkedIn, Facebook וכד’%29, קבוצות מקצועיות ופלטפורמות רלוונטיות. כולל עבודה צמודה אל מול חברות השמה שונות

·       ביצוע סורסינג אקטיבי ואיתור מועמדים באופן יזום

·       מיון וסינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים ופרונטליים וליווי מנהלים מגייסים לאורך תהליך הגיוס.

·       שמירה על חוויית מועמד חיובית ועקבית לאורך כל שלבי הגיוס.

·       ליווי המועמד, עדכון ויצירת קשר במטרה שיכיר את שלבי הגיוס והיכן נמצא בתהליך.

·       תפעול תהליך הגיוס הכולל מבדקים מקצועיים, מבדקי אמינות, שיחות ממליצים ועוד.

·       החתמה על חוזי העסקה וליווי המועמד עד קליטה כעובד חברה.

·       שותפות בבניית תכנים למיתוג מעסיק: הצפת חוויית עובד, סיפורי הצלחה, תהליכים ארגוניים ואירועי רווחה – בשיתוף מחלקת השיווק.

קליטה וסיומי העסקה

·       הקמת עובדים במערכת סינאל.

·       תיאום פתיחת וסגירת הרשאות לעובדים.

·       קליטת עובד/ת חדש/ה: מילוי טפסים, הכנת עמדת עבודה, היכרות עם המחלקה ומעקב אחר תהליך הקליטה.

·       מעורבות בביצוע שיחות עזיבה ותיעוד תובנות ארגוניות בעת סיום העסקה.

רווחה ותקשורת פנים-ארגונית

·       אחריות על פעילויות רווחה, הרמות כוסית ואירועי חברה.

·       תפעול פעילויות גיבוש צוותיות וחוצות ארגון.

·       אחריות על תקשורת פנים-ארגונית: ניוזלטרים, עדכונים והפצת מסרים ארגוניים. ביצוע ביקורי שטח באתרים השונים וחיזוק הקשר עם העובדים

גיבוי צוות קבלה ורכש משרדי

·       גיבוי וסיוע בכל נושא מתן ציוד לעובדי החברה

·       ערנות לחוסרי ציוד ועבודה צמודה אל מול מזכירת ההנהלה.

·       איוש עמדת הקבלה.

·       מענה לטלפונים וקבלת אורחים.

·       ניהול יומני חדרי ישיבות ומתן פתרונות חלופיים במידת הצורך.

ידע נדרש

·       ניסיון בעולמות הגיוס- שימוש באתרי דרושים, לינקדין, ראיונות טלפוניים וראיונות פרונטליים- חובה

·       ניסיון עם מערכת גיוס- יתרון משמעותי

·       שימוש בכלי AI לייעול תהליכי גיוס ומיון- יתרון משמעותי

·       ידע בתוכנות אופיס- חובה

·       אנגלית ברמה טובה.

·       הכרות עם תחום השילוח – עדיפות.

·       תואר ראשון במשאבי אנוש / סוציולוגיה / פסיכולוגיה / מדעי החברה.